Rechtslage elektronischer Signaturen in Österreich

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Österreich, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und typischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Signatur- und Vertrauensdienstegesetz (SVG), Federal Law Gazette I No. 50/2016

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Österreich nach dem Signatur- und Vertrauensdienstegesetz (SVG), Federal Law Gazette I No. 50/2016 rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss jedoch jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen und ist nicht davon befreit.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Telekom-Control-Kommission (TKK) ist Österreichs zuständige Aufsichtsbehörde.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Artikel 25 eIDAS verbietet, einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung oder Zulässigkeit als Beweismittel allein deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist. Eine qualifizierte elektronische Signatur hat die Rechtswirkung einer handschriftlichen Unterschrift; andere Signaturstufen unterliegen weiterhin den Nachweis- und Formvorschriften, sofern diese für die Transaktion anwendbar sind.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

eIDAS unterscheidet elektronische Signaturen, fortgeschrittene elektronische Signaturen und qualifizierte elektronische Signaturen. Wählen Sie die nach dem maßgeblichen Recht, der empfangenden Stelle und dem vereinbarten Prozess einschlägige erforderliche Stufe; nur eine qualifizierte elektronische Signatur erhält nach Artikel 25(2) die unionsweite Gleichstellung mit einer handschriftlichen Unterschrift.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Ein rechtlich wirksamer Signaturprozess sollte die nachfolgenden relevanten Nachweise bewahren; soweit eine Vorgabe anwendbar ist, muss sie erfüllt werden:

• den Willen der unterzeichnenden Person und die Zustimmung der Parteien zu einem elektronischen Verfahren;
• die zuverlässige Identifizierung und Zuordnung der Signatur zur unterzeichnenden Person;
• die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Erkennung späterer Änderungen;
• die Zustellung, den Zugriff auf und die Reproduzierbarkeit der endgültig unterzeichneten Aufzeichnung;
• Zeitstempel, Authentifizierungsereignisse und einen vollständigen Prüfpfad; sowie
• jede Zertifikats-, Zeugen-, Beurkundungs-, Registrierungs-, Einreichungs- oder Aufbewahrungspflicht, die für die Transaktion anwendbar ist.

Beschränkungen und Ausnahmen

Klassifizieren Sie das Dokument vor der Nutzung einer elektronischen Signatur und erfüllen Sie jede vorgeschriebene Formalität. Die relevante Prüfung muss Folgendes abdecken:

• Dokumente, die vom maßgeblichen Gesetz über elektronische Transaktionen ausgenommen sind;
• Testamente, familienrechtliche Urkunden und Nachfolgedokumente mit besonderen Formvorschriften;
• Urkunden, Immobilienübertragungen, notarielle Urkunden und registrierungspflichtige Dokumente;
• Gerichtsunterlagen, Formulare öffentlicher Stellen und regulierte Mitteilungen; sowie
• sektorale Regeln für Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Beschäftigung, Verbrauchergeschäfte und grenzüberschreitende Nutzung.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Elektronische Signaturen können kommerzielle Verträge, Vertrieb und Beschaffung, Beschäftigungsdokumente, interne Genehmigungen und die Kundenaufnahme unterstützen, wenn die für das maßgebliche Dokument und den Sektor relevanten Regeln erfüllt sind.

Bei regulierten oder grenzüberschreitenden Prozessen dokumentieren Sie vor dem Start das anwendbare Recht, das erforderliche Vertrauensniveau, das Verfahren zur Authentifizierung der unterzeichnenden Person, das Nachweispaket, die Aufbewahrungsfrist und die Anforderungen der empfangenden Partei.