Elektronische Siegel für von Unternehmen ausgestellte Dokumente

Ein elektronisches Siegel besteht aus elektronischen Daten, die mit einer juristischen Person verbunden und Daten einer Organisation zugeordnet sind, um die Überprüfung von Herkunft und Integrität zu unterstützen. Es liefert Nachweise, die Prüfenden helfen können, die ausstellende Organisation zu identifizieren und nach dem Siegeln vorgenommene Änderungen zu erkennen. Seine Beweis- und Rechtswirkung hängt von der Art des Siegels, dem Validierungsergebnis, dem anwendbaren Recht und der Transaktion ab.

Eine elektronische Signatur ist mit einer natürlichen Person verbunden und dient dazu, deren Absicht oder Zustimmung auszudrücken. Ein elektronisches Siegel ist mit einer juristischen Person verbunden und liefert Herkunfts- und Integritätsnachweise für Daten einer Organisation; es ist nicht das Gegenstück zur handschriftlichen Unterschrift einer natürlichen Person. Die Beweis- und Rechtswirkung beider Methoden hängt von ihrer Art, dem Validierungsergebnis, dem anwendbaren Recht, der erforderlichen Form und der Transaktion ab.

Es erfüllt einen ähnlichen geschäftlichen Zweck, bietet aber stärkere Nachweise als ein einfaches Stempelbild. Ein zertifikatbasiertes E-Siegel nutzt ein Zertifikat für eine juristische Person und Kryptografie, damit Empfänger die Herkunft prüfen und spätere Änderungen erkennen können; nicht jedes elektronische Siegel ist zertifikatbasiert.

Nein. Nota Sign orchestriert Signatur- und Siegelprozesse über CA Hub. Die juristische Person erstellt das elektronische Siegel; Vertrauensdiensteanbieter oder Partner-CAs stellen je nach Verfahren Zertifikate aus oder erbringen Vertrauensdienste.

CA Hub kann unterstützte E-Siegel-Prozesse in mehreren Märkten mit Vertrauensdiensteanbietern und Partner-CAs verbinden. Die Verfügbarkeit qualifizierter elektronischer Siegel, Zertifikatseignung, Anbieterabdeckung und lokale Anforderungen müssen für jede Organisation und jeden Prozess bestätigt werden.

Gewöhnliche elektronische Siegel liefern elektronische Herkunfts- und Integritätsnachweise. Fortgeschrittene elektronische Siegel erfüllen die Anforderungen des Artikels 36 eIDAS. Qualifizierte elektronische Siegel sind fortgeschrittene Siegel, die mit einer qualifizierten elektronischen Siegelerstellungseinheit erstellt werden und auf einem qualifizierten Zertifikat beruhen. Nach Artikel 35 Absatz 2 gilt für sie die Vermutung der Unversehrtheit der Daten und der Richtigkeit ihrer Herkunft, nicht die Gleichstellung mit der handschriftlichen Unterschrift einer natürlichen Person.

Nota Sign kann partnergestützte Prozesse für qualifizierte elektronische Siegel in geeigneten Prozessen unterstützen. Anbieter, Zertifikat, Vertrauensdienst, Gerät, Organisation, Markt, Dokumenttyp, Tarif, Freigabe und Produktivroute müssen vor der Einführung bestätigt werden. Nach eIDAS gilt für ein qualifiziertes elektronisches Siegel EU-weit die Vermutung der Unversehrtheit der Daten und der Richtigkeit ihrer Herkunft.

Wenn eine unterstützte CA Hub-Partneranbindung verfügbar ist, kann eine geeignete Organisation ein qualifiziertes Zertifikat für elektronische Siegel beantragen oder anbinden. Der Vertrauensdiensteanbieter oder CA-Partner – nicht Nota Sign – prüft die Eignung und stellt das Zertifikat aus.

Verwenden Sie E-Siegel für vom Unternehmen ausgestellte Verträge, Rechnungen, Zertifikate, Beschaffungsunterlagen, Finanzberichte, Personalakten, rechtliche Bescheinigungen, Dokumente des öffentlichen Sektors und große Dokumentmengen, die Herkunfts- und Integritätsnachweise benötigen.

Allgemeine Nota Sign-APIs und Integrationen sind verfügbar. Ob Dokumentvorbereitung, Siegelkontrollen, Umschlagrouting oder Prüfnachweise für das Zielsystem unterstützt werden, muss je Operation bestätigt werden. Prüfen Sie vor der Einführung produktiven Endpunkt, Authentifizierung, Daten, Ereignisse, Tarif und Region.