Rechtliche Arbeit von der ersten Prüfung bis zur endgültigen Signatur schützen

Wichtige Regelwerke erkennen elektronische Aufzeichnungen und Signaturen an und können verhindern, dass ihnen die Rechtswirkung allein wegen ihrer elektronischen Form abgesprochen wird. Diese Regel macht jedoch nicht jedes Rechtsdokument oder Signaturverfahren gültig oder durchsetzbar. ESIGN und die in den US-Bundesstaaten umgesetzten Fassungen von UETA regeln einschlägige US-Transaktionen; eIDAS gilt in der EU und lässt anwendbares Vertrags- und Formrecht unberührt. Das Ergebnis hängt vom maßgeblichen Recht und der Rechtsordnung, von Dokument und Transaktion, Parteien und Vertretungsmacht, Einwilligung und Unterzeichnungsabsicht, Authentifizierung, erforderlicher Form oder Ausschlüssen sowie den aufbewahrten Nachweisen ab. Nota Sign erfasst Einwilligung, Authentifizierung, Zeitstempel und Nachweise zur Dokumentintegrität, um diese Beurteilung zu unterstützen.

Teams können Mandatsvereinbarungen, NDAs, Kundenvereinbarungen, Lizenzvereinbarungen, Unternehmensfreigaben, Vorstandsbeschlüsse, Vergleichsvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen und weitere übliche Rechtsdokumente senden, die Bestätigung oder Signatur erfordern.

Ja. Fügen Sie Rechtsanwälte, Fachprüfende, Mandanten, Zeugen und Gegenparteien derselben Vereinbarung hinzu und ordnen Sie sie anschließend sequenziell an oder lassen Sie bestimmte Beteiligte bei Bedarf parallel handeln.

Nein. Ein Mandant oder eine Gegenpartei öffnet die sichere Anfrage, prüft das Dokument, füllt die erforderlichen Felder aus und unterzeichnet in einem Desktop- oder mobilen Browser, ohne ein Konto anzulegen oder Software zu installieren.

Nota Sign kombiniert sicheren Dokumentzugriff, Authentifizierung der Unterzeichnenden, rollenbasierte Berechtigungen und manipulationserkennbare Datensätze. Rechtsabteilungen steuern während des gesamten Prozesses, wer jede Vereinbarung vorbereiten, senden, ansehen, unterzeichnen oder verwalten darf.

Für grenzüberschreitende Rechtsgeschäfte kann CA Hub unterstützte Prozesse mit geeigneten Vertrauensdiensteanbietern und Partner-CAs verbinden. Rechtsabteilungen können anhand von Dokument, maßgeblicher Rechtsordnung, Identitätsanforderung und Vertrauensniveau ein zertifikatbasiertes Signaturverfahren auswählen. Bestätigen Sie für jede Angelegenheit Anbieter, Zertifikat, Markt, Dokument, Tarif, Freigabe und produktiven Zugang.

Jede abgeschlossene Vereinbarung behält einen manipulationserkennbaren Prüfpfad mit wichtigen Dokument- und Signaturereignissen. Rechtsabteilungen können Aktionen der Unterzeichnenden, Zeitstempel, IP- und Gerätedaten sowie den Abschlussverlauf der Vereinbarung prüfen.

Ja. Vorlagen bewahren freigegebene Rollen, Felder, Signaturreihenfolge, Erinnerungen und Versandeinstellungen. Gemeinsamer Status und Erinnerungen helfen Rechtsanwälten, Legal Operations, Mandanten und Gegenparteien, jede aus der Ferne bearbeitete Angelegenheit zum Abschluss zu führen.