Elektronische Signaturen für Vereinbarungen in globalen Märkten

Der Begriff elektronische Signatur umfasst elektronische Daten sowie elektronische Töne, Symbole oder Prozesse, die einem Datensatz beigefügt oder logisch mit ihm verknüpft sind und von einer Person mit Unterzeichnungsabsicht verwendet oder übernommen werden. In einem Signaturprozess kann dies das Klicken zum Unterzeichnen, die Eingabe eines Namens oder das Anbringen eines Bildes der handschriftlichen Unterschrift umfassen. Ob eine Methode die Anforderungen erfüllt und welche Rechtswirkung sie hat, hängt vom anwendbaren Recht, der Transaktion, der erforderlichen Form, Einwilligung und Absicht, Authentifizierung sowie den aufbewahrten Nachweisen ab.

Eine digitale Signatur ist eine zertifikat- und kryptografiebasierte Methode der elektronischen Signatur. Sie verknüpft Signaturdaten mit einer unterzeichnenden Person oder signierenden Organisation und hilft Prüfenden, das Zertifikat zu verifizieren und spätere Dokumentänderungen zu erkennen. Das Vertrauensniveau der Identitätsprüfung und die rechtliche Einordnung hängen von Identitätsprüfung, Ausstellung und Status des Zertifikats, Schlüsselkontrolle, Validierung, Anbieter, Rechtsordnung und Prozess ab; Zertifikatsoptionen und Anbindungen an Vertrauensdiensteanbieter sind markt- und prozessabhängig.

Elektronische Signatur ist der Oberbegriff für elektronische Daten sowie elektronische Töne, Symbole oder Prozesse, die einem Datensatz beigefügt oder logisch mit ihm verknüpft sind und mit Unterzeichnungsabsicht verwendet werden. Eine digitale Signatur nutzt Zertifikate und Kryptografie für stärkere Identitäts- und Integritätsnachweise. Nota Sign unterstützt konfigurierbare elektronische und digitale Signaturprozesse entsprechend dem erforderlichen Vertrauensniveau und verfügbaren Marktzugang.

Elektronische Signaturen werden in vielen Rechtsrahmen anerkannt. Die Durchsetzbarkeit hängt jedoch vom anwendbaren Recht, Dokumenttyp, der Einwilligung, Signaturabsicht, Authentifizierung und den aufbewahrten Nachweisen ab. Organisationen sollten die Anforderungen für jede Rechtsordnung und Transaktion prüfen.

Elektronische Signaturen werden häufig für Verträge, Angebotsschreiben, NDAs, Miet- oder Leasingvereinbarungen, Bestellungen, Einwilligungsformulare und andere Freigaben verwendet. Manche Dokumente oder Rechtsordnungen können zusätzliche Anforderungen oder Ausnahmen vorsehen; Teams sollten daher die geltenden Regeln prüfen.

Nota Sign bietet konfigurierbare Funktionen für Signaturen, Identität, Zertifikate und Prüfnachweise. Die Rechtswirkung wird durch das anwendbare Recht, den Dokumenttyp, die Prozesskonfiguration, die Signaturabsicht und die aufbewahrten Nachweise bestimmt; jede Organisation bleibt für ihre rechtliche Beurteilung verantwortlich.

Empfänger können Dokumente in einem unterstützten mobilen Browser prüfen und unterzeichnen. Verfügbare Identitätsprüfungen, Sprachen und Speicherverhalten hängen von Prozesskonfiguration und Dienstverfügbarkeit ab.

Wenn die unterstützte Salesforce-Integration aktiviert ist, können Teams Prozesse für elektronische Signaturen aus Salesforce senden, verfolgen und verwalten und zugehörige Dokumente zugleich mit Kundendatensätzen verbunden halten.

Ein abgeschlossener Nota Sign-Prozess kann einen Prüfpfad mit Zeitstempeln, Angaben zur Authentifizierung der unterzeichnenden Person, IP-Daten und aufgezeichneten Aktionen aufbewahren. Der Beweiswert dieser Datensätze hängt vom anwendbaren Recht und den Umständen der Transaktion ab.