Wie können E-Signaturen Vertriebsteams helfen, schneller abzuschließen?

Nota Sign ersetzt Drucken, E-Mail-Anhänge und manuelle Statusprüfungen durch einen digitalen Weg von der kundenfertigen Vereinbarung bis zur Signatur. Vertriebsmitarbeitende verbringen weniger Zeit mit der Koordination von Unterlagen und mehr Zeit damit, Abschlüsse voranzubringen.

Welche Vertriebsdokumente können Teams mit Nota Sign senden?

Teams können Angebote, Vorschläge, Bestellformulare, Leistungsbeschreibungen, NDAs, Kundenvereinbarungen und Kaufverträge über einen digitalen Signaturprozess senden.

Ist eine unterstützte Salesforce-Integration verfügbar?

Sofern die unterstützte Salesforce-Integration verfügbar und aktiviert ist, können Teams den E-Signatur-Status mit Salesforce-Datensätzen verbinden. Unterstützte Aktionen, Tarif, Region, Arbeitsbereichskonfiguration und Einrichtung müssen vor der Einführung mit dem Vertrieb bestätigt werden.

Kann Nota Sign grenzüberschreitende Vertriebsvereinbarungen unterstützen?

Bei internationalen Vertriebsvereinbarungen kann CA Hub geeignete Prozesse mit verfügbaren Vertrauensdiensteanbietern und Partner-CAs verbinden und Teams helfen, zertifikatbasierte Signaturen in einem koordinierten Prozess zu verwalten. Bestätigen Sie für jeden Käufer und jede Transaktion Anbieter, Zertifikat, Markt, Dokument, Tarif, Freigabe und produktiven Zugang.

Kann Nota Sign eine Vereinbarung zuerst zur internen Freigabe weiterleiten?

Ja. Leiten Sie Preis-, Rechts- oder Finanzprüfung vor der externen unterzeichnenden Person weiter und ergänzen Sie bei Bedarf eine Gegenzeichnung. Eine festgelegte Empfängerreihenfolge hält jede Aktion in der richtigen Abfolge und bewahrt eine gemeinsame Vereinbarungshistorie.

Können Vertriebsmitarbeitende Vereinbarungen verfolgen und Erinnerungen senden?

Ja. Vertrieb und RevOps können sehen, ob eine Vereinbarung gesendet, angesehen, unterzeichnet oder abgeschlossen wurde, und anschließend eine Erinnerung senden, wenn die nächste Aktion noch aussteht.

Können Kunden ohne Nota Sign-Konto unterzeichnen?

Ja. Kunden können eine sichere Anfrage öffnen, das Dokument prüfen, erforderliche Felder ausfüllen und in einem Browser unterzeichnen, ohne ein Konto anzulegen oder Software herunterzuladen.

Welche Nachweise stehen nach der Unterzeichnung einer Vereinbarung zur Verfügung?

Jede abgeschlossene Vereinbarung enthält einen manipulationserkennbaren Prüfpfad wichtiger Dokument- und Signaturereignisse und gibt Vertrieb, Recht, Finanzen und Betrieb einen klaren Abschlussdatensatz.

E-Signaturen für Vertriebsteams

Vom Angebot bis zur Signatur schneller abschließen

Bereiten, genehmigen, senden und verfolgen Sie Angebote, Vorschläge, Bestellformulare und Verträge in einem sicheren Prozess. Halten Sie den Vertrieb auf Kunden fokussiert, während jede Vereinbarung vorankommt.

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Prozess einer Vertriebsvereinbarung vom CRM bis zur Signatur

Jede Vertriebsvereinbarung voranbringen

Standardisieren Sie die Arbeit vor der Signatur, beseitigen Sie Freigabeverzögerungen und geben Sie jedem Käufer einen schnelleren Weg zum Abschluss.

Wiederverwendbarer Prozess für Vertriebsangebote zum schnelleren Versand

Kundenfertige Vereinbarungen schneller starten

Beginnen Sie mit bewährten Vertriebsdokumenten und gelangen Sie mit weniger Schritten von den endgültigen Bedingungen zur Versandbereitschaft.

Freigabeweg einer Vertriebsvereinbarung mit klarer Verantwortung

Freigaben beschleunigen

Geben Sie allen Prüfenden und Unterzeichnenden eine klare nächste Aktion, damit Abschlüsse nicht zwischen Teams ins Stocken geraten.

Käufer unterzeichnet eine Vertriebsvereinbarung auf einem Mobilgerät

Käufern das Unterzeichnen erleichtern

Bieten Sie auf Desktop- und Mobilgeräten ein professionelles Signaturerlebnis, für das kein Konto erforderlich ist.

Kundenfertige Vereinbarungen schneller starten

Beginnen Sie mit bewährten Vertriebsdokumenten und gelangen Sie mit weniger Schritten von den endgültigen Bedingungen zur Versandbereitschaft.

Freigaben beschleunigen

Geben Sie allen Prüfenden und Unterzeichnenden eine klare nächste Aktion, damit Abschlüsse nicht zwischen Teams ins Stocken geraten.

Käufern das Unterzeichnen erleichtern

Bieten Sie auf Desktop- und Mobilgeräten ein professionelles Signaturerlebnis, für das kein Konto erforderlich ist.

Wiederverwendbare Vorlagen für Angebote und Vertriebsvereinbarungen

Freigegebene Vertriebsdokumente in wiederkehrende Prozesse verwandeln

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Angebote, Vorschläge, Bestellformulare, NDAs und Verträge. Halten Sie Rollen, Felder, Signaturreihenfolge und Erinnerungen einheitlich, damit Vertriebsmitarbeitende kundenfertige Vereinbarungen schneller vorbereiten können.

Vorlagen entdecken

Sequenzieller Freigabe- und Signaturprozess für einen Kaufvertrag

Jede Freigabe und Signatur in der richtigen Reihenfolge weiterleiten

Leiten Sie Preis-, Rechts- und Finanzprüfungen vor der Kundensignatur weiter und ergänzen Sie bei Bedarf eine Gegenzeichnung. Alle Beteiligten erhalten einen klaren nächsten Schritt, ohne Versionen per E-Mail nachverfolgen zu müssen.

Dashboard für Status und Erinnerungen von Vertriebsvereinbarungen

Wissen, wann nachzufassen und wann fortzufahren ist

Verfolgen Sie, wann Vereinbarungen gesendet, angesehen, unterzeichnet oder abgeschlossen werden. Senden Sie Erinnerungen, wenn eine Aktion erforderlich ist; ein gemeinsamer Status gibt Vertrieb und RevOps nach der Signatur eine klare Übergabe.

E-Signatur-Aktivitäten mit Salesforce verbinden, sofern unterstützt

Sofern die unterstützte Salesforce-Integration für den Arbeitsbereich verfügbar und aktiviert ist, können Vertriebsteams Vereinbarungen zusammen mit Konto- und Verkaufschancendatensätzen vorbereiten, senden, unterzeichnen und verfolgen. Bestätigen Sie vor der Einführung die unterstützten Funktionen, den Tarif, die Region und die Einrichtung mit dem Vertrieb.

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