Lieferantenvereinbarungen schneller von der Anfrage zur Signatur führen

Beschaffungsteams können Lieferantenverträge, Bestellungen, Lieferantenvereinbarungen, RFP-Bestätigungen, Onboarding-Formulare, Compliance-Erklärungen, Richtlinienbestätigungen und weitere Dokumente senden, die für verlässliche Beschaffungsunterlagen Freigabe, Bestätigung oder Signatur erfordern.

Elektronische Signaturen können für viele Lieferantenvereinbarungen anerkannt werden. Gültigkeit und Durchsetzbarkeit hängen jedoch vom anwendbaren Recht und der Rechtsordnung, vom Lieferantendokument und der Transaktion, von Vertretungsmacht und Unterzeichnungsabsicht jeder unterzeichnenden Person, von der Einwilligung der Parteien in den elektronischen Geschäftsverkehr, der Authentifizierung, vorgeschriebenen Form-, Einreichungs- oder Ausschlussregeln und den aufbewahrten Nachweisen ab. ESIGN und UETA sind US-amerikanische Regelwerke; eIDAS gilt in der EU. Nota Sign erfasst Einwilligung, Aktionen der Unterzeichnenden, Zeitstempel, Authentifizierungsangaben und Nachweise zur Dokumentintegrität, um verlässliche Beschaffungsunterlagen und die rechtliche Prüfung zu unterstützen.

Nein. Ein Lieferant öffnet die sichere Anfrage, prüft das Dokument, füllt erforderliche Felder aus und unterzeichnet in einem Desktop- oder mobilen Browser. Kontoerstellung und Softwaredownloads unterbrechen das externe Signaturerlebnis nicht.

Ja. Fügen Sie Fachverantwortliche, Budgetverantwortliche, Finanzen, Recht und weitere Prüfende vor dem Lieferanten hinzu und ergänzen Sie bei Bedarf eine endgültige Gegenzeichnung. Eine definierte Empfängerreihenfolge hält jede Aktion in der richtigen Abfolge und bewahrt eine gemeinsame Vereinbarungshistorie.

Ja. Der Vereinbarungsstatus zeigt, wann ein Dokument gesendet, angesehen, unterzeichnet oder abgeschlossen wurde. Beschaffungsteams können Erinnerungen an noch ausstehende Beteiligte senden, statt Dateien erneut zu versenden oder den Prozess neu aufzubauen.

Ja. Der Massenversand erstellt separate empfängerspezifische Anfragen aus einem Dokument oder einer Vorlage. Beschaffungsteams können Onboarding-Formulare, Richtlinienbestätigungen oder Compliance-Erklärungen in großem Umfang verteilen und den Abschluss zentral überwachen.

Schützen Sie sensible Beschaffungsdokumente durch sicheren Zugriff, Authentifizierung der Unterzeichnenden, Verschlüsselung, Überwachung und manipulationserkennbare Aufzeichnungen. Nota Sign hat ein SOC 2 Type II-Audit zu den Trust Services Criteria Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit abgeschlossen. Wenden Sie sich an Nota Sign, um den Zugang zum Bericht für Ihre Sicherheitsprüfung zu besprechen.

CA Hub kann die internationale Unterzeichnung durch Lieferanten unterstützen, indem geeignete Beschaffungsprozesse mit verfügbaren Vertrauensdiensteanbietern und Partner-CAs verbunden werden. Beschaffungsteams können Status und Nachweise der Lieferantenanbindung gemeinsam verwalten und Zertifikate sowie Vertrauensniveau auf den jeweiligen Markt und das Dokument abstimmen. Bestätigen Sie Anbieter, Zertifikat, Markt, Tarif, Freigabe und produktiven Zugang.