Identität der Unterzeichnenden bei kritischen Dokumenten prüfen

Nota Sign Identify ergänzt Signaturprozesse um konfigurierbare Identitätsprüfung und Authentifizierung. Organisationen können Methoden entsprechend Transaktion, Risiko, Markt und gewünschtem Benutzererlebnis auswählen.

Einige Vereinbarungen betreffen sensible Informationen oder höherwertige Transaktionen, bei denen der E-Mail-Zugriff allein möglicherweise nicht genügend Sicherheit bietet. Nota Sign Identify stellt konfigurierbare Identitäts- und Authentifizierungsprüfungen bereit, die Organisationen auf Branche, Markt, Transaktionsrisiko und Benutzererlebnis abstimmen können.

In geeigneten, konfigurierten Prozessen kann Nota Sign Authentifizierungs- und Identitätsprüfverfahren nutzen. Methoden, Dokumenttypen, Verarbeitung, Alternativen, Anbieter, Tarife und Verfügbarkeit unterscheiden sich je Markt und Prozess und müssen vor der Einführung bestätigt werden.
1. Kommunikationsprüfung: Einmalpasswörter per E-Mail oder SMS für unterstützte Konto- oder Signaturaktionen.
2. Zertifikatbasierte Authentifizierung: Zertifikate ausgewählter Anbieter für Prozesse, die stärkere Identitäts- und Integritätsnachweise erfordern.
3. Ausweisdokumentprüfung: konfigurierte Dokumentprüfungen, OCR, Lebenderkennung oder Gesichtsabgleich, sofern verfügbar; biometrische Alternativen und Verarbeitungsanforderungen hängen von Anbieter, Markt und Prozess ab.
Weitere Optionen können MFA und Enterprise SSO umfassen. Verfügbare Ergebnisse und Aktivitätsnachweise können entsprechend Konfiguration und geltenden Anforderungen mit dem Prozess aufbewahrt werden.

Viele Prüfungen können, sofern konfiguriert und verfügbar, mit OCR, Dokumentvalidierung, Lebenderkennung oder Gesichtsabgleich automatisiert werden. Ausnahmebehandlung und manuelle Prüfung hängen von Anbieter, Markt und Prozessgestaltung ab.

Nota Sign ID Verification ist Teil von Nota Sign Identify. Abhängig von Anbieter, Markt und Prozesskonfiguration können Empfänger ihre Identität aus der Ferne mit unterstützten Ausweisdokument-, Lebenderkennungs-, Digital-ID- oder anderen konfigurierten Prüfungen bestätigen. Organisationen können die Methode auf Transaktionsrisiko und Benutzererlebnis abstimmen.

Nota Sign Phone Authentication verwendet ein Einmalpasswort, das über einen konfigurierten Telefonkanal zugestellt wird, etwa per SMS, sofern unterstützt. Die unterzeichnende Person gibt den Code ein, bevor sie auf das Dokument zugreift oder es unterzeichnet.

Nota Sign unterstützt Identitätsprüfungsprozesse in mehreren Märkten. Verfügbare Methoden, Ausweisdokumente, Anbieter und Verarbeitungsoptionen unterscheiden sich je nach Land oder Region und sollten vor der Einführung bestätigt werden.

Unterstützte Ausweisdokumente können Reisepässe, Personalausweise oder Führerscheine umfassen – abhängig von Anbieter, Land oder Region, Dokumentversion und Prozesskonfiguration. Bestätigen Sie die Abdeckung vor der Einführung.