Digitale Signatur

Zertifikatbasierte digitale Signaturen für Vereinbarungen mit hohem Vertrauensniveau

In geeigneten Prozessen können von Zertifizierungsstellen (CA) ausgestellte Zertifikate, Identitätsprüfungen und manipulationserkennbare Prüfpfade hochwertige Vereinbarungen sowie Prozesse für AES (FES) und QES nach eIDAS unterstützen. Anbieter, Zertifikat, Vertrauensdienst, Gerät, gegebenenfalls Organisation, Markt, Dokumenttyp, Tarif, Freigabe und Produktivroute müssen vor der Einführung bestätigt werden.

Digitales Signaturzertifikat zur Validierung einer unterzeichneten Vereinbarung

Warum digitale Signaturen für kritische Vereinbarungen nutzen?

Stärken Sie Identität, Integrität und Nachweise, ohne vertrauenswürdige Unterzeichnende auszubremsen.

Mit der Identität der unterzeichnenden Person verknüpfte Zertifikatsdetails

Identität der unterzeichnenden Person mit Zertifikaten prüfen

Verknüpfen Sie Signaturen mit zertifikatbasierten Identitätsdaten, damit Prüfende erkennen können, wer unterzeichnet hat und wie das Vertrauen hergestellt wurde.
Manipulationserkennung für ein digital signiertes Dokument

Dokumentänderungen nach der Unterzeichnung erkennen

Zeigen Sie mithilfe kryptografischer Integritätsprüfungen, ob eine Vereinbarung nach Anwendung der Signatur verändert wurde.
Signaturniveaus von standardmäßig bis qualifiziert

Vertrauensniveau an das Dokumentrisiko anpassen

Wählen Sie je nach Transaktionswert, Rechtsordnung und Compliance-Anforderungen gewöhnliche E-Signatur-, AES- oder QES-Verfahren.
Signaturrichtlinie mit Empfehlung des passenden Vertrauensniveaus

Das passende Vertrauensniveau wählen

Nutzen Sie gewöhnliche E-Signaturen für alltägliche Freigaben, AES-Prozesse, wenn stärkere Identifizierung der unterzeichnenden Person und Integritätsnachweise erforderlich sind, und QES-Verfahren für EU-Transaktionen mit höchstem Vertrauensniveau gemäß eIDAS.
Identitätsprüfung vor der digitalen Signatur

Unterzeichnende vor der Signatur prüfen

Fügen Sie über Nota Sign Identify in geeigneten Prozessen Identitätsprüfungen hinzu, darunter OTP, Zugangscodes, Ausweisprüfung oder regionale digitale IDs. Methoden, Dokumenttypen, Verarbeitung, Alternativen, Anbieter, Tarife und Verfügbarkeit unterscheiden sich je Markt und Prozess und müssen vor der Einführung bestätigt werden. Die Ergebnisse können das Risikomanagement unterstützen, garantieren jedoch weder Rechtswirkung noch Nichtabstreitbarkeit.
CA-Zertifikat auf eine digitale Signatur angewendet

Eine zertifikatbasierte Signatur mit CA-Zertifikat anwenden

Verknüpfen Sie unterzeichnende Person, Zertifikat und Dokument mithilfe CA-ausgestellter Zertifikate und kryptografischer Signaturdaten. Die signierte Datei kann anschließend auf Authentizität, Zertifikatsvertrauen und spätere Manipulationen validiert werden.
Prüfpfad für eine unterzeichnete Vereinbarung mit hohem Vertrauensniveau

Prüfbare Nachweise bewahren

Bewahren Sie Signaturereignisse, Identitätsprüfungen, Zeitstempel, IP-Daten, Zertifikatsnachweise und Änderungen des Dokumentstatus in einem vollständigen Prüfpfad auf, damit Rechts-, Compliance- und IT-Teams den Ablauf nachvollziehen können.
Mit Geschäftssystemen verbundener digitaler Signaturprozess

Für globale Signaturvorgänge entwickelt

Nutzen Sie digitale Signaturprozesse zusammen mit Vorlagen, Routing und Identitätsprüfungen. Binden Sie unterstützte Systeme über verfügbare Integrationen und APIs an und bestätigen Sie vor der Einführung für jede konkrete Operation Endpunkt, Authentifizierung, Daten, Ereignisse, Tarif und Region.

Häufige Fragen zu digitalen Signaturen

Antworten zu zertifikatbasiertem Signieren, AES, QES, eIDAS und Prüfnachweisen.

Kritische Vereinbarungen mit stärkeren Nachweisen signieren

Abgeschlossene digitale Signatur mit Prüfnachweisen