Rechtslage elektronischer Signaturen auf Bermuda

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen auf Bermuda, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und typischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Electronic Transactions Act 1999

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind auf Bermuda nach dem Electronic Transactions Act 1999 rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss jedoch jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen und ist nicht davon befreit.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Kabinettsminister, gewöhnlich vertreten durch den Finanzminister, ist für Gesetzgebung und Politik zuständig. Die Bermuda Monetary Authority verwaltet wesentliche Angelegenheiten zu digitalen Zertifikaten und Zertifizierungsdiensteanbietern; der Datenschutzbeauftragte von Bermuda beaufsichtigt den Schutz personenbezogener Daten bei elektronischen Transaktionen; das Cabinet Office setzt den Rahmen innerhalb der Regierung um.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Das Recht von Bermuda erkennt elektronische Signaturen (SES) an, die dieselbe Rechtswirkung wie herkömmliche handschriftliche Unterschriften haben.

Bermuda erkennt eine elektronische Signatur (SES) als eine Signatur in elektronischer Form an, die Informationen beigefügt oder logisch zugeordnet ist und durch die die unterzeichnende Person ihre Zustimmung erklärt. Sie muss eindeutig mit der unterzeichnenden Person verknüpft sein und sie identifizieren, unter ihrer ausschließlichen Kontrolle erzeugt werden und so mit den Informationen verbunden sein, dass jede spätere Änderung erkennbar ist.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Elektronische Signatur

Eine „elektronische Signatur“ ist eine Signatur in elektronischer Form, die bestimmten Informationen beigefügt oder logisch zugeordnet ist, mit der die unterzeichnende Person ihre Zustimmung zum Inhalt dieser Informationen erklärt und die folgende Anforderungen erfüllt:

sie ist eindeutig mit der unterzeichnenden Person verknüpft;

sie kann die unterzeichnende Person identifizieren;

sie wird unter der alleinigen Kontrolle der unterzeichnenden Person erzeugt;

sie ist so mit den betreffenden Informationen verknüpft, dass jede spätere Änderung der Informationen erkannt werden kann.

Elektronische Signaturen (SES) sind in den meisten Szenarien anwendbar. Das elektronische Steuererklärungssystem SAT ist ein zentraler Pflichtanwendungsfall: Bestimmte Steuerpflichtige erhalten von einem durch SAT anerkannten Anbieter ein Zertifikat für eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES), greifen auf DIMME zu, füllen die Erklärung aus, authentifizieren sich mit Token und PIN, bringen eine verschlüsselte und mit Zeitstempel versehene Signatur an und erhalten eine elektronische Einreichungsbestätigung.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Die folgenden Anforderungen sind für eine anwendbare Beurteilung relevant:

sie ist eindeutig mit der unterzeichnenden Person verknüpft;

sie kann die unterzeichnende Person identifizieren;

sie wird unter der alleinigen Kontrolle der unterzeichnenden Person erzeugt;

sie ist so mit den betreffenden Informationen verknüpft, dass jede spätere Änderung der Informationen erkannt werden kann.

Beschränkungen und Ausnahmen

Das Gesetz nennt ausdrücklich relevante Fälle, in denen es nicht gilt; dazu gehören typischerweise:

Die Errichtung und Ausführung von Testamenten, Nachträgen zu Testamenten oder testamentarischen Treuhandverhältnissen.

Vollmachten.

Urkunden und Dokumente zur Übertragung, Belastung oder zum Eigentum an unbeweglichem Vermögen.

Bestimmte Dokumente in gerichtlichen Streitverfahren.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Elektronische Signaturen können in vielen Szenarien eingesetzt werden.

Elektronische Signaturen können kommerzielle Verträge, Vertrieb und Beschaffung, Beschäftigungsdokumente, interne Genehmigungen und die Kundenaufnahme unterstützen, wenn die für das maßgebliche Dokument und den Sektor relevanten Regeln erfüllt sind.

Bei regulierten oder grenzüberschreitenden Prozessen dokumentieren Sie vor dem Start das anwendbare Recht, das erforderliche Vertrauensniveau, das Verfahren zur Authentifizierung der unterzeichnenden Person, das Nachweispaket, die Aufbewahrungsfrist und die Anforderungen der empfangenden Partei.