Rechtslage elektronischer Signaturen in Chile

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Chile, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und praktischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz No. 19,799 über elektronische Dokumente, elektronische Signaturen und Signaturzertifizierungsdienste

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Chile nach Gesetz No. 19,799 über elektronische Dokumente, elektronische Signaturen und Signaturzertifizierungsdienste rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss zugleich jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die einschlägige Zertifizierung ist das chilenische Wirtschaftsministerium einschließlich seiner Zertifizierungsabteilung.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Handlungen oder Verträge, die von einer natürlichen oder juristischen Person mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet werden, haben dieselbe Wirkung wie schriftlich unterzeichnete. Eine elektronische Signatur ist unabhängig von ihrer Art für alle einschlägigen Rechtszwecke als handschriftliche Unterschrift zu behandeln; dies beschränkt die Regelungen der folgenden Artikel nicht. (Artikel 3 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Elektronische Signatur: jeder Ton, jedes Symbol oder jedes elektronische Verfahren, mit dem der Empfänger eines elektronischen Dokuments den Urheber zumindest formal identifizieren kann;

Fortgeschrittene elektronische Signatur: eine von einem akkreditierten Anbieter zertifizierte Signatur, die mit Mitteln unter alleiniger Kontrolle des Inhabers erstellt wird, diesem und den betroffenen Daten eindeutig zugeordnet ist, nachträgliche Änderungen erkennen lässt, die Identität des Inhabers prüft und verhindert, dass der Inhaber die Integrität und Urheberschaft des Dokuments nicht kennt.

Eine einfache elektronische Signatur (SES) ist jeder Ton, jedes Symbol oder jedes elektronische Verfahren, durch das der Empfänger eines elektronischen Dokuments den Urheber zumindest formal identifizieren kann. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) muss von einem akkreditierten Anbieter zertifiziert sein, mit Mitteln unter vollständiger Kontrolle des Inhabers erstellt werden, diesem und den relevanten Daten eindeutig zugeordnet sein, jede nachträgliche Änderung erkennbar machen, die Identität des Inhabers prüfen und verhindern, dass dieser die Integrität und Urheberschaft des Dokuments nicht kennt.

Als Ausnahme gelten die Rechtsvorschriften zu digitalen Signaturen nach Artikel 4 des Gesetzes über digitale Signaturen nicht für Leistungen im Todesfall, familienrechtliche Handlungen, Dokumente über höchstpersönliche Rechte oder Pflichten oder Handlungen, für die Gesetz oder Vereinbarung Formalitäten verlangt, die mit einer digitalen Signatur unvereinbar sind. Elektronische Einreichungen bestimmter Unternehmensdokumente bei der National Securities Commission müssen nach Artikel 46 der CNV General Resolution No. 818/2019 eine digitale Signatur tragen.

Private Parteien können grundsätzlich vereinbaren, Verträge mit einer einfachen elektronischen Signatur (SES) oder digitalen Signatur abzuschließen. Die Nutzung im öffentlichen Sektor ist zulässig, sofern Gesetz oder Vereinbarung keine bestimmte Signaturform oder ausdrücklich eine digitale Signatur verlangen. Die Regierung stellt die Plattform PFDR für elektronische Fernsignaturen bereit.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Ein rechtlich wirksamer Signaturprozess sollte Nachweise bewahren über:

• den Willen der unterzeichnenden Person und die Zustimmung der Parteien zu einem elektronischen Verfahren;
• die zuverlässige Identifizierung und Zuordnung der Signatur zur unterzeichnenden Person;
• die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Erkennung späterer Änderungen;
• die Zustellung, den Zugriff auf und die Reproduzierbarkeit der endgültig unterzeichneten Aufzeichnung;
• Zeitstempel, Authentifizierungsereignisse und einen vollständigen Prüfpfad; sowie
• jede Zertifikats-, Zeugen-, Beurkundungs-, Registrierungs-, Einreichungs- oder Aufbewahrungspflicht, die für die Transaktion gilt.

Beschränkungen und Ausnahmen

Fälle, in denen das Gesetz eine Formalität verlangt, die nicht durch ein elektronisches Dokument erreicht werden kann;

Fälle, in denen das Gesetz das persönliche Erscheinen einer Partei verlangt, etwa Testamente (Artikel 999-1026 des Zivilgesetzbuchs enthalten Vorgaben zu Beurkundung, Eid und anderen Anforderungen für Testamente), müssen anhand der jeweiligen Vertragsart und des einschlägigen Rechts beurteilt werden;

Angelegenheiten des Familienrechts. (Artikel 3 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

Elektronische Dokumente mit Charakter einer öffentlichen Urkunde müssen mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur unterzeichnet sein. (Artikel 4 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

Personen, die elektronisch mit der staatlichen Verwaltung handeln, dürfen eine elektronische Signatur verwenden; wenn jedoch eine zuverlässige Prüfung ihrer Identität erforderlich ist, muss eine fortgeschrittene elektronische Signatur verwendet werden. (Artikel 52 der Durchführungsverordnung zum Gesetz über elektronische Signaturen)

Praktische Hinweise, nicht maßgebliche Quelle:

• (i) Öffentliche Urkunden in elektronischer Form müssen die AES des ausstellenden Amtsträgers tragen: beglaubigte elektronische Kopien öffentlicher Dokumente müssen die AES des beglaubigenden Notars tragen; Personenstandsurkunden müssen die AES des ausstellenden Amtsträgers tragen usw.
• (ii) Prozessvollmachten in einem elektronischen Dokument müssen mit der AES des Vollmachtgebers unterzeichnet werden.
• (iii) Formulare, die das Handelsregister für Gründung, Änderung, Auflösung oder Eintragung eines Unternehmens erstellt, müssen mit der AES der Mitglieder, Gesellschafter oder Anteilseigner des Unternehmens unterzeichnet werden; verfügt der Vollmachtgeber, Gesellschafter oder Anteilseigner nicht über eine eigene AES, muss die AES des den Vorgang beurkundenden Notars verwendet werden.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Typische Einsatzbereiche

ClaveUnica ist das offizielle Instrument für die Authentifizierung digitaler Identitäten, das vom chilenischen Zivilregister- und Identifikationsdienst (Servicio de Registro Civil e Identificacion) ausgegeben wird. Es ermöglicht Bürgerinnen und Bürgern die sichere Authentifizierung ihrer Identität und die Unterzeichnung von Dokumenten auf mehreren staatlichen Plattformen. (Quelle: GPT; Seite nicht zugänglich)