Rechtslage elektronischer Signaturen in Kolumbien

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Kolumbien, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und praktischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Law 527 of 1999; Decree 1074 of 2015; Decree 526 of 2021

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Kolumbien nach Law 527 of 1999; Decree 1074 of 2015; Decree 526 of 2021 rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss zugleich jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Superintendence of Industry and Commerce ermächtigt und beaufsichtigt Zertifizierungsstellen, prüft ihre Tätigkeit, setzt Ermächtigungen aus oder widerruft sie, fordert Informationen an, verhängt Sanktionen, widerruft unrechtmäßig ausgestellte Zertifikate, bestimmt soweit gesetzlich vorgesehen Registerstellen und Zertifizierungsstellen, stellt Zertifikate im Zusammenhang mit digitalen Signaturen von Zertifizierungsstellen aus, setzt Wettbewerbs-, Lauterkeits- und Verbraucherschutzvorschriften auf den betreffenden Märkten durch und erlässt Compliance-Anweisungen.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Die Rechtswirkung einer elektronischen Signatur wird nach Law 527 of 1999; Decree 1074 of 2015; Decree 526 of 2021 beurteilt. Die Beurteilung umfasst den Signaturwillen, die zuverlässige Zuordnung zur unterzeichnenden Person, die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Einhaltung jeder anwendbaren vorgeschriebenen Form für das Dokument oder die Transaktion.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Digitale Signatur (Zuordnung zu den drei EU-Signaturarten).

Digitale Signatur: ein einer Datennachricht beigefügter numerischer Wert, der unter Verwendung eines bekannten mathematischen Verfahrens mit dem Schlüssel des Urhebers und dem Nachrichtentext verbunden ist und feststellen lässt, dass dieser Wert ausschließlich unter Verwendung des Schlüssels des Urhebers gewonnen wurde und die ursprüngliche Nachricht nach der Umwandlung nicht geändert wurde.

Eine digitale Signatur ist ein einer Datennachricht beigefügter numerischer Wert, der durch ein bekanntes mathematisches Verfahren erzeugt wird, welches den Schlüssel des Urhebers mit dem Nachrichtentext verbindet, sodass festgestellt werden kann, dass der Wert ausschließlich mit diesem Schlüssel gewonnen wurde und die ursprüngliche Nachricht nach der Umwandlung nicht verändert wurde.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Ein rechtlich wirksamer Signaturprozess sollte Nachweise bewahren über:

• den Willen der unterzeichnenden Person und die Zustimmung der Parteien zu einem elektronischen Verfahren;
• die zuverlässige Identifizierung und Zuordnung der Signatur zur unterzeichnenden Person;
• die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Erkennung späterer Änderungen;
• die Zustellung, den Zugriff auf und die Reproduzierbarkeit der endgültig unterzeichneten Aufzeichnung;
• Zeitstempel, Authentifizierungsereignisse und einen vollständigen Prüfpfad; sowie
• jede Zertifikats-, Zeugen-, Beurkundungs-, Registrierungs-, Einreichungs- oder Aufbewahrungspflicht, die für die Transaktion gilt.

Beschränkungen und Ausnahmen

Artikel 27. Beförderungsdokumente. Ohne die Regelungen des Absatzes 3 dieses Artikels einzuschränken ist eine gesetzliche Vorgabe, nach der eine der in Artikel 26 genannten Handlungen schriftlich oder mittels Papierdokument auszuführen ist, erfüllt, wenn die Handlung mittels einer oder mehrerer Datennachrichten ausgeführt wird.

Dokumente, die das Gesetz ausdrücklich in notarieller Form verlangt: etwa Testamente, Eheverträge und Kaufurkunden über Immobilien.

Angelegenheiten des Familienrechts: etwa Scheidungsvereinbarungen, Adoptionsunterlagen usw.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Artikel 26. Handlungen im Zusammenhang mit Beförderungsverträgen für Güter. Unbeschadet des ersten Teils dieses Gesetzes gilt dieses Kapitel für jede der folgenden Handlungen im Zusammenhang mit oder bei der Durchführung eines Beförderungsvertrags für Güter; die Aufzählung ist nicht abschließend:

(a) I. Bereitstellung der Kennzeichen, Nummer, Menge oder des Gewichts von Gütern.

II. Erklärung über Art oder Wert von Gütern.

III. Ausstellung einer Empfangsbestätigung für Güter.

IV. Bestätigung, dass die Verladung abgeschlossen wurde;

(b) I. Benachrichtigung einer Person über die Bedingungen des Vertrags.

II. Erteilung von Weisungen an den Frachtführer;

(c) I. Geltendmachung der Auslieferung von Gütern.

II. Ermächtigung zur Herausgabe der Güter.

III. Mitteilung über Verlust oder Beschädigung von Gütern;

(d) jede andere Mitteilung oder Erklärung im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags;

(e) eine Verpflichtung, Güter an eine benannte Person oder eine zur Entgegennahme ermächtigte Person auszuliefern;

(f) Einräumung, Erwerb, Verzicht, Aufgabe, Übertragung oder Aushandlung von Rechten an Gütern;

(g) Erwerb oder Übertragung von Rechten und Pflichten aus dem Vertrag.

Kolumbianische Gerichte folgen dem Grundsatz der „funktionalen Gleichwertigkeit“ der United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL). Entscheidend ist nicht die Form der Signatur selbst, sondern ob sie die Kernfunktionen einer herkömmlichen handschriftlichen Unterschrift erfüllen kann:

Authentifizierung: Bestätigung der Identität der unterzeichnenden Person.

Willensbekundung: Nachweis, dass die unterzeichnende Person dem Inhalt des Dokuments zustimmt.

Dokumentintegrität: Sicherstellung, dass das unterzeichnete Dokument nicht manipuliert wurde.

Soweit eine elektronische Signatur diese Funktionen erfüllen kann, sollten die Gerichte ihre Wirksamkeit anerkennen.