Rechtslage elektronischer Signaturen in Côte d’Ivoire

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Côte d’Ivoire, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und praktischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Law No. 2013-546 of 30. Juli 2013 on Electronic Transactions

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Côte d’Ivoire nach Law No. 2013-546 of 30. Juli 2013 on Electronic Transactions rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss zugleich jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Telecommunications/ICT Regulatory Authority of Côte d’Ivoire (ARTCI) verwaltet den Rechtsrahmen für elektronische Transaktionen und Vertrauensdienste.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Die Rechtswirkung einer elektronischen Signatur wird nach Law No. 2013-546 of 30. Juli 2013 on Electronic Transactions beurteilt. Die Beurteilung umfasst den Signaturwillen, die zuverlässige Zuordnung zur unterzeichnenden Person, die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Einhaltung jeder anwendbaren vorgeschriebenen Form für das Dokument oder die Transaktion.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Verwenden Sie das Signaturverfahren und das Vertrauensniveau, die das jeweils anwendbare Recht für das betreffende Dokument und die Transaktion vorgibt. Bei der Umsetzungsprüfung sollte unterschieden werden zwischen:

• einer elektronischen Handlung, die den Signaturwillen festhält, etwa durch Eingabe eines Namens oder Auswahl einer Zustimmungskontrolle;
• einem Verfahren mit verifizierter Identität, alleiniger Kontrolle und manipulationssicheren Nachweisen; und
• einer zertifikatsgestützten oder regulierten Signatur, wenn das Gesetz oder die empfangende Stelle dieses Verfahren vorschreibt.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Ein rechtlich wirksamer Signaturprozess sollte Nachweise bewahren über:

• den Willen der unterzeichnenden Person und die Zustimmung der Parteien zu einem elektronischen Verfahren;
• die zuverlässige Identifizierung und Zuordnung der Signatur zur unterzeichnenden Person;
• die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Erkennung späterer Änderungen;
• die Zustellung, den Zugriff auf und die Reproduzierbarkeit der endgültig unterzeichneten Aufzeichnung;
• Zeitstempel, Authentifizierungsereignisse und einen vollständigen Prüfpfad; sowie
• jede Zertifikats-, Zeugen-, Beurkundungs-, Registrierungs-, Einreichungs- oder Aufbewahrungspflicht, die für die Transaktion gilt.

Beschränkungen und Ausnahmen

Klassifizieren Sie das Dokument vor der Verwendung einer elektronischen Signatur und erfüllen Sie jede vorgeschriebene Formalität. Die Prüfung der jeweils anwendbaren Ausnahmen muss Folgendes abdecken:

• Dokumente, die vom maßgeblichen Recht über elektronische Transaktionen ausgenommen sind;
• Testamente, familienrechtliche Urkunden und Nachfolgedokumente mit besonderen Formvorschriften;
• Urkunden, Immobilienübertragungen, notarielle Urkunden und registrierungspflichtige Dokumente;
• Gerichtsunterlagen, Formulare öffentlicher Stellen und regulierte Mitteilungen; sowie
• sektorale Regeln für Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Beschäftigung, Verbrauchergeschäfte und grenzüberschreitende Nutzung.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Elektronische Signaturen können kommerzielle Verträge, Vertrieb und Beschaffung, Beschäftigungsdokumente, interne Genehmigungen und die Kundenaufnahme unterstützen, wenn die Regeln für das maßgebliche Dokument und den Sektor erfüllt sind.

Bei regulierten oder grenzüberschreitenden Prozessen halten Sie vor dem Start das anwendbare Recht, das erforderliche Vertrauensniveau, das Verfahren zur Signaturauthentifizierung, das Nachweispaket, die Aufbewahrungsfrist und die Anforderungen der empfangenden Partei fest.