Rechtslage elektronischer Signaturen in Malaysia

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Malaysia, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und typischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr 2006 und Gesetz über digitale Signaturen 1997 in der geänderten Fassung

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Malaysia nach Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr 2006 und Gesetz über digitale Signaturen 1997 in der geänderten Fassung rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss jedoch auch jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Malaysian Communications and Multimedia Commission (MCMC)

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Die Rechtswirkung einer elektronischen Signatur wird nach Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr 2006 und Gesetz über digitale Signaturen 1997 in der geänderten Fassung beurteilt. Die anwendbare Prüfung umfasst Unterzeichnungswillen, zuverlässige Zuordnung, Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Einhaltung jeder vorgeschriebenen Form für das Dokument oder die Transaktion; nicht jede Signaturart erfüllt dieselben Anforderungen.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

In Malaysia anerkannte Arten elektronischer Signaturen: digitale Signatur, elektronische Signatur (ES).

Wer sich auf eine unzuverlässige digitale Signatur verlässt, trägt nach Artikel 63 des Gesetzes über digitale Signaturen (DSA) das Fälschungsrisiko. Ein Empfänger, der sich entscheidet, sich auf eine solche Signatur nicht zu verlassen, muss die unterzeichnende Person unverzüglich über diese Entscheidung und deren Gründe unterrichten. Eine digitale Signatur ist nach Artikel 62 des Gesetzes über digitale Signaturen (DSA) gültig, wenn sie anhand des öffentlichen Schlüssels in einem gültigen, von einer zugelassenen Zertifizierungsstelle ausgestellten digitalen Zertifikat geprüft wurde und das einschlägige Verfahren eingehalten wird, von der unterzeichnenden Person mit Unterzeichnungsabsicht angebracht wurde und der Empfänger keinen Anlass zu der Annahme hat, dass die unterzeichnende Person die Pflichten einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers verletzt oder den für die Signatur verwendeten privaten Schlüssel unrechtmäßig besitzt. Die jeweils anwendbaren Voraussetzungen sind zu prüfen. Bei Handelsgeschäften und Transaktionen zwischen Staat und Öffentlichkeit muss eine elektronische Signatur mit elektronischen Informationen verbunden sein, die Person hinreichend identifizieren, deren Zustimmung zu den Informationen anzeigen und unter den Umständen angemessen zuverlässig sein, insbesondere einmalig, unter der Kontrolle der Person und manipulationsresistent. Welche Signaturart jeweils anwendbar ist, richtet sich nach den einschlägigen Anforderungen in Artikel 9 des Gesetzes über den elektronischen Geschäftsverkehr (ECA) und Artikel 13 des Gesetzes über elektronische Regierungsaktivitäten (EGAA).

Elektronische Signatur (ES): Die elektronische Signatur (Abschnitt 9 des ECA) (Abschnitt 13 des EGAA) bezeichnet jeden Buchstaben, jedes Zeichen, jede Zahl oder jedes andere Symbol in elektronischer Form, das einer Datennachricht beigefügt oder logisch zugeordnet ist und dazu dient, die unterzeichnende Person zu identifizieren und deren Zustimmung zum Inhalt der Datennachricht anzuzeigen.

• Digitale Signatur (DS):

Die digitale Signatur (Abschnitt 62 des DSA) ist eine bestimmte technische Umsetzung einer elektronischen Signatur auf Grundlage der Public-Key-Infrastruktur (PKI). Sie verwendet asymmetrische Kryptografie und Hashfunktionen, um die Signatur eindeutig mit der unterzeichnenden Person zu verknüpfen und Datenmanipulationen zu erkennen.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Unzuverlässige digitale Signatur (Abschnitt 63 des DSA) a) Verlässt sich eine Person auf eine solche Signatur, trägt sie das Risiko, dass die Signatur gefälscht ist; b) wenn sie sich nicht darauf verlässt, muss der Empfänger die unterzeichnende Person unverzüglich über die Entscheidung, sich nicht darauf zu verlassen, und deren Gründe unterrichten.

Digitale Signatur (Abschnitt 62 des DSA) a) Anforderungen: i. geprüft anhand des öffentlichen Schlüssels in einem gültigen, von einer zugelassenen Zertifizierungsstelle ausgestellten digitalen Zertifikat; ii. die digitale Signatur wurde von der unterzeichnenden Person mit Unterzeichnungsabsicht angebracht; iii. der Empfänger hat keinen Anlass zu der Annahme, dass die unterzeichnende Person die Pflichten einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers verletzt hat oder den für die Signatur verwendeten privaten Schlüssel nicht rechtmäßig besitzt.

In den Gesetzen über Handelsgeschäfte und Transaktionen zwischen Staat und Öffentlichkeit: ES: Elektronische Signatur (Abschnitt 9 des ECA) (Abschnitt 13 des EGAA) a) Anforderungen: mit elektronischen Informationen verbunden, identifiziert die Person hinreichend und zeigt die Zustimmung der Person zu den betreffenden Informationen hinreichend an; b) sie besitzt angemessene Zuverlässigkeit (Einmaligkeit, Kontrolle, Manipulationsnachweis) entsprechend den Umständen, unter denen die elektronische Signatur verwendet wird; die jeweils einschlägigen Anforderungen sind zu erfüllen.

Beschränkungen und Ausnahmen

Abschnitt 2 und Anhang des ECA:

• Vollmacht
• Errichtung von Testamenten und Nachträgen
• Errichtung von Trusts
• Wertpapiere
• Gesetzliche Erklärungen (Fall: SS Precast Sdn Bhd v. Serba Dinamik Group Bhd & Ors [2020] MLJU 400)

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Abschnitt 2 und Anhang des ECA:

Transaktionen zwischen Staat und Öffentlichkeit (EGAA) Zum Beispiel: Steuern: elektronische Steuererklärung für Unternehmen und Privatpersonen. Unternehmensangelegenheiten: Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente bei der Unternehmenskommission (Jahresabschlüsse, Finanzberichte). Zoll: elektronische Zollanmeldungen für Ein- und Ausfuhr.