Rechtslage elektronischer Signaturen in Neuseeland

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Neuseeland, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und praktischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz über Vertrags- und Handelsrecht 2017, Teil 4

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Neuseeland nach Gesetz über Vertrags- und Handelsrecht 2017, Teil 4 rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss zugleich jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Das Innenministerium Neuseelands (DIA) ist die zuständige Behörde für digitale Identität; die Trust Framework Authority reguliert akkreditierte Dienste für digitale Identität innerhalb des Ministeriums.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Informationen dürfen nach Artikel 211 des Gesetzes über Vertrags- und Handelsrecht (CCLA) nicht allein deshalb die Rechtswirkung versagt werden, weil sie elektronisch sind oder elektronisch übermittelt wurden. Muss eine Unterschrift oder ein Siegel bezeugt werden, erfüllt eine elektronische Signatur das Erfordernis, wenn die bezeugte Unterschrift die anwendbaren Anforderungen an elektronische Signaturen erfüllt, das Verfahren den Zeugen identifiziert und anzeigt, dass die Bezeugung stattgefunden hat, und das Verfahren angemessen zuverlässig ist; soweit anwendbar, ist außerdem die Zustimmung des Empfängers nach Artikel 227 des CCLA erforderlich.

Neuseeland erkennt eine elektronische Signatur (SES) an, ohne eine lokale Zertifizierungsstelle vorzuschreiben; ausländische Stellen werden nach den Vertrauensrahmen des öffentlichen Sektors und WebTrust-Prüfungen für Zertifizierungsstellen anerkannt. Sie ist ein Verfahren zur Identifizierung einer Person und zur Anzeige ihrer Zustimmung zu elektronischen Informationen nach Artikel 209 des Gesetzes über Vertrags- und Handelsrecht (CCLA). Sie erfüllt ein Signaturerfordernis, wenn sie die unterzeichnende Person hinreichend identifiziert, die Zustimmung anzeigt und angemessen zuverlässig ist, vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers nach Artikel 226. Die Zuverlässigkeit wird vermutet, wenn die Signatur einmalig ist, kontrolliert wird und manipulationssicher ist; sie kann jedoch nach Artikel 228 widerlegt werden.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Elektronische Signatur (keine zwingende lokale CA; ausländische CAs werden nach dem Vertrauensrahmen des öffentlichen Sektors anerkannt, d. h. Zertifizierungsstellen, die nach WebTrust für CAs geprüft wurden; ohne eine solche Anerkennung besteht eine Ausnahme)

Eine elektronische Signatur ist in Bezug auf Informationen in elektronischer Form ein Verfahren zur Identifizierung einer Person und zur Anzeige von deren Zustimmung zu diesen Informationen (Abschnitt 209 des CCLA).

Anforderungen: (Abschnitt 226 des CCLA)

(1) Vorbehaltlich Absatz (2) erfüllt eine elektronische Signatur ein gesetzliches Erfordernis einer anderen Signatur als der eines Zeugen, wenn: (a) sie die unterzeichnende Person angemessen identifiziert und deren Zustimmung zu den Informationen, auf die sich die Signatur bezieht, angemessen anzeigt; und (b) sie so zuverlässig ist, wie es im Hinblick auf den Zweck der Signatur und die Umstände, unter denen sie erforderlich ist, angemessen ist.

(2) Ein gesetzliches Erfordernis einer Signatur zu Informationen, die einer Person gesetzlich zu übermitteln sind, kann durch eine elektronische Signatur nur erfüllt werden, wenn diese Person dem Empfang der elektronischen Signatur zustimmt.

Zuverlässigkeit:

• Erfüllt eine Signatur die Anforderungen, einmalig zu sein, kontrolliert zu werden und manipulationssicher zu sein, wird ihre Zuverlässigkeit vermutet. Die Zuverlässigkeit kann jedoch auch auf andere Weise nachgewiesen werden. (Abschnitt 228 des CCLA)

Rechtshandlungen, die nach Artikel 1350(1)–(12) des Zivilgesetzbuchs schriftlich vorzunehmen sind, einschließlich bestimmter Immobilienverträge, Konzessionen für Gesundheitsfonds, Wachstumsverhinderungsverträge und Leib- oder Lebensrenten, müssen eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) oder digitale Signatur tragen, andernfalls sind sie nach Artikel 21 des Kodex der digitalen Verwaltung (CAD) nichtig. Instrumente nach Artikel 1350(13), die elektronisch oder durch einen elektronischen Prozess erstellt werden, müssen eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES), eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) oder eine digitale Signatur tragen oder das zusätzliche Verfahren nach Artikel 20(1-bis) Satz 1 des CAD verwenden, andernfalls sind sie nichtig.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Anforderungen: (Abschnitt 226 des CCLA)

Zuverlässigkeit:

Ein rechtlich wirksamer Signaturprozess sollte Nachweise bewahren über:

• den Willen der unterzeichnenden Person und die Zustimmung der Parteien zu einem elektronischen Verfahren;
• die zuverlässige Identifizierung und Zuordnung der Signatur zur unterzeichnenden Person;
• die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Erkennung späterer Änderungen;
• die Zustellung, den Zugriff auf und die Reproduzierbarkeit der endgültig unterzeichneten Aufzeichnung;
• Zeitstempel, Authentifizierungsereignisse und einen vollständigen Prüfpfad; sowie
• jede Zertifikats-, Zeugen-, Beurkundungs-, Registrierungs-, Einreichungs- oder Aufbewahrungspflicht, die für die Transaktion gilt.

Beschränkungen und Ausnahmen

Anhang 5 des CCLA führt Gesetze und bestimmte Bestimmungen auf, die von der Anwendung elektronischer Transaktionen ausgenommen sind: unter anderem öffentliche Bekanntmachungen, Informationen, die schriftlich persönlich oder per Einschreiben einzureichen sind, Mitteilungen, eidesstattliche Versicherungen, gesetzliche Erklärungen, Vollmachten oder dauerhafte Vollmachten, Testamente, Nachträge, Wertpapiere, Konnossemente und von einer Richterin oder einem Richter ausgestellte Dokumente; diese sind im Einzelfall vergleichend zu prüfen; sie dürfen ohne die vorgeschriebene Form nicht verwendet werden und müssen die einschlägigen Anforderungen erfüllen.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Neuseelands Vertrauensrahmen für digitale Identität

Vom Innenministerium eingeführte Dienste für digitale Identität