Rechtslage elektronischer Signaturen auf den Philippinen

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen auf den Philippinen, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und praktischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr von 2000 (Republic Act Nr. 8792) in der geänderten Fassung

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind auf den Philippinen nach Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr von 2000 (Republic Act Nr. 8792) in der geänderten Fassung rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss zugleich jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständigen Aufsichtsbehörden sind das Ministerium für Informations- und Kommunikationstechnologie (DICT) und das Ministerium für Handel und Industrie (DTI) der Philippinen.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Nach dem Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr von 2000 (ECA), den Durchführungsregeln und -vorschriften zum ECA, den Verfahrensregeln des Obersten Gerichtshofs über elektronische Beweismittel (REE) und der gemeinsamen Verwaltungsanordnung Nr. 2 von DTI und DOST (JAO) sind elektronische Signaturen auf den Philippinen rechtlich anerkannt.

• Elektronische Signatur: Nach Abschnitt 6 des Gesetzes über den elektronischen Geschäftsverkehr darf Informationen die Rechtswirkung, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit nicht allein deshalb versagt werden, weil sie in Form einer elektronischen Datennachricht vorliegen oder darin nur in Bezug genommen werden.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Zu den auf den Philippinen anerkannten Arten elektronischer Signaturen gehören: ES, DS, SES

Jedes unterscheidbare Kennzeichen, Merkmal und/oder jeder Ton in elektronischer Form, das bzw. der die Identität einer Person darstellt und der elektronischen Datennachricht oder dem elektronischen Dokument beigefügt oder logisch zugeordnet ist, oder jedes Verfahren, das eine Person anwendet oder übernimmt und mit der Absicht ausführt oder übernimmt, eine elektronische Datennachricht oder ein elektronisches Dokument zu authentifizieren oder zu genehmigen.

• Digitale Signatur (DS):

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

2) DS (digitale Signatur) (REE)

3. SES (sichere elektronische Signatur) (JAO) Anforderungen: einmalig, identifizierbar, Kontrolle, Manipulationsnachweis (JAO)

Beschränkungen und Ausnahmen

• Gesellschaftsverträge, bei denen unbewegliches Vermögen oder dingliche Rechte eingebracht werden, müssen in einer öffentlichen Urkunde errichtet werden (Artikel 1771 des Zivilgesetzbuchs). 2) Schenkung unbeweglichen Vermögens (Artikel 749 des Zivilgesetzbuchs). 3) Vollmacht an eine Bevollmächtigte oder einen Bevollmächtigten zum Verkauf von Grundstücken oder Rechten daran (Artikel 1874 des Zivilgesetzbuchs). 4) Übertragung von Rechten, Eigentum oder Anteilen an einem Patent oder einer Erfindung oder eines ungeteilten Anteils daran (Abschnitt 105 des Gesetzes über geistiges Eigentum). 5) Bei der Registrierung von Wertpapieren muss eine bei der Securities and Exchange Commission eingereichte Registrierungserklärung vom Emittenten unter Eid unterzeichnet werden (Securities Regulation Code, Abschnitt 12.7). 6) Zustimmung der gesetzlichen Vertretung zur Eheschließung eines Mannes unter 20 oder einer Frau unter 18 Jahren (Artikel 61 des Zivilgesetzbuchs). 7) Muss in einer öffentlichen Urkunde errichtet werden (Artikel 1358 des Zivilgesetzbuchs) (In der Praxis sind öffentliche Urkunden überwiegend papierbasiert). Soweit die anwendbaren Formvorschriften vorliegen, müssen diese erfüllt werden.

a) Rechtshandlungen und Verträge, die die Begründung, Übertragung, Änderung oder Beendigung dinglicher Rechte an unbeweglichem Vermögen zum Gegenstand haben; b) die Abtretung, Ausschlagung oder der Verzicht auf Erbrechte oder auf Rechte der ehelichen Errungenschaftsgemeinschaft; c) die Befugnis zur Verwaltung von Vermögen oder jede andere Befugnis, die eine Handlung zum Gegenstand hat, die in einer öffentlichen Urkunde erscheint oder erscheinen sollte oder die Rechte Dritter beeinträchtigen könnte; d) die Abtretung von Ansprüchen oder Rechten aus einer in einer öffentlichen Urkunde erscheinenden Handlung.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Verträge über die Güterbeförderung (Abschnitt 26 des ECA).

Behördentransaktionen: zum Beispiel die Erteilung von Genehmigungen, Lizenzen und Bewilligungen sowie die Annahme elektronischer Zahlungen (Abschnitt 27 des ECA).