Rechtslage elektronischer Signaturen in Serbien

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Serbien, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und typischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz über elektronische Dokumente, elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste im elektronischen Geschäftsverkehr (94/2017, 52/2021)

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Serbien nach Gesetz über elektronische Dokumente, elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste im elektronischen Geschäftsverkehr (94/2017, 52/2021) rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss jedoch auch jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die regulatorische Zuständigkeit folgt Gesetz über elektronische Dokumente, elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste im elektronischen Geschäftsverkehr (94/2017, 52/2021) zusammen mit den für den betreffenden Sektor oder die Einreichung relevanten Regeln. Für regulierte oder öffentliche Nutzungen sind die von der zuständigen empfangenden oder beaufsichtigenden Stelle veröffentlichten technischen, Identitätsprüfungs-, Einreichungs- und Aufbewahrungsanforderungen anwendbar; sie dürfen nicht unbeachtet bleiben.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Die Rechtswirkung einer elektronischen Signatur wird nach Gesetz über elektronische Dokumente, elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste im elektronischen Geschäftsverkehr (94/2017, 52/2021) beurteilt. Die anwendbare Prüfung umfasst Unterzeichnungswillen, zuverlässige Zuordnung, Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Einhaltung jeder vorgeschriebenen Form für das Dokument oder die Transaktion; nicht jede Signaturart erfüllt dieselben Anforderungen.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Verwenden Sie das nach dem maßgeblichen Recht für das betreffende Dokument und die Transaktion anwendbare Signaturverfahren und Vertrauensniveau. Bei der Implementierungsprüfung ist zu unterscheiden zwischen:

• einer elektronischen Handlung, die den Unterzeichnungswillen erfasst, etwa durch Eingabe eines Namens oder Auswahl eines Zustimmungsfelds;
• einem Verfahren mit verifizierter Identität, ausschließlicher Kontrolle und manipulationsanzeigenden Nachweisen; und
• einer zertifikatsbasierten oder regulierten Signatur, wenn das Gesetz oder die empfangende Stelle dieses Verfahren ausdrücklich vorschreibt und es für die Transaktion erforderlich ist.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Ein rechtlich wirksamer Signaturprozess sollte die nachfolgenden relevanten Nachweise bewahren; soweit eine Vorgabe anwendbar ist, muss sie erfüllt werden:

• den Willen der unterzeichnenden Person und die Zustimmung der Parteien zu einem elektronischen Verfahren;
• die zuverlässige Identifizierung und Zuordnung der Signatur zur unterzeichnenden Person;
• die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Erkennung späterer Änderungen;
• die Zustellung, den Zugriff auf und die Reproduzierbarkeit der endgültig unterzeichneten Aufzeichnung;
• Zeitstempel, Authentifizierungsereignisse und einen vollständigen Prüfpfad; sowie
• jede Zertifikats-, Zeugen-, Beurkundungs-, Registrierungs-, Einreichungs- oder Aufbewahrungspflicht, die für die Transaktion anwendbar ist.

Beschränkungen und Ausnahmen

Klassifizieren Sie das Dokument vor der Nutzung einer elektronischen Signatur und erfüllen Sie jede vorgeschriebene Formalität. Die relevante Prüfung muss Folgendes abdecken:

• Dokumente, die vom maßgeblichen Gesetz über elektronische Transaktionen ausgenommen sind;
• Testamente, familienrechtliche Urkunden und Nachfolgedokumente mit besonderen Formvorschriften;
• Urkunden, Immobilienübertragungen, notarielle Urkunden und registrierungspflichtige Dokumente;
• Gerichtsunterlagen, Formulare öffentlicher Stellen und regulierte Mitteilungen; sowie
• sektorale Regeln für Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Beschäftigung, Verbrauchergeschäfte und grenzüberschreitende Nutzung.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Elektronische Signaturen können kommerzielle Verträge, Vertrieb und Beschaffung, Beschäftigungsdokumente, interne Genehmigungen und die Kundenaufnahme unterstützen, sofern die für das maßgebliche Dokument und den Sektor relevanten Regeln erfüllt sind.

Bei regulierten oder grenzüberschreitenden Prozessen dokumentieren Sie vor dem Start das anwendbare Recht, das erforderliche Vertrauensniveau, das Verfahren zur Authentifizierung der unterzeichnenden Person, das Nachweispaket, die Aufbewahrungsfrist und die Anforderungen der empfangenden Partei.