Rechtslage elektronischer Signaturen in Südafrika

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Südafrika, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und praktischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz über elektronische Kommunikation und Transaktionen (2002)

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Südafrika nach Gesetz über elektronische Kommunikation und Transaktionen (2002) rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss zugleich jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Ministerium für Kommunikation und digitale Technologien, Südafrika

South African Accreditation Authority (SAAA)

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Anwendbare Szenarien:

• (1) Vereinbarte Vereinbarungen: von beiden Parteien vereinbarte Szenarien.
• (2) Gesetzliche Signaturen: Erfüllung allgemeiner zwingender rechtlicher Anforderungen an „Signaturen“.
• (3) Notarielle Dienste: anwendbar auf elektronische Beurkundung, Eide und Identitätsprüfung.
• (4) Beglaubigung von Originalen: zur Erstellung elektronisch beglaubigter Kopien von Papierdokumenten.
• (5) Elektronische Unternehmenssiegel: Erfüllung rechtlicher Anforderungen an das Anbringen von Siegeln.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Haben die Parteien keine Art der elektronischen Signatur (SES) vereinbart, ist das Signaturerfordernis für eine Datennachricht erfüllt, wenn ein Verfahren verwendet wird, um die unterzeichnende Person zu identifizieren und deren Zustimmung zu den übermittelten Informationen anzuzeigen, und dieses Verfahren unter Berücksichtigung aller Umstände für den jeweiligen Zweck angemessen zuverlässig ist. Diese Regel ist in Artikel 13(3) des Gesetzes über elektronische Kommunikation und Transaktionen (ECTA) festgelegt. Eine digitale Signatur erfordert eine ausdrückliche Annahmehandlung und dient der Integritätsprüfung, wie in Abschnitt 4.3.1 des Leitfadens ausgeführt. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) umfasst eine ausdrückliche Annahmehandlung, eine überprüfbare Integrität auf der Grundlage eines digitalen Zertifikats, das die Identität der antragstellenden Person bestätigt, einen zusätzlichen Mechanismus der persönlichen Verifizierung und eine dreistufige Identitätsprüfung, wie in Abschnitt 4.4 des Leitfadens ausgeführt.

Elektronische Signatur (ES): Eine positive Annahmehandlung – sichtbar, verständlich, angemessen; sie muss die unterzeichnende Person identifizieren und überprüfbar sein. (Leitlinien 4.2)

DS Digitale Signatur: Verwendet Verschlüsselungstechnik, um die Echtheit und Gültigkeit der Signatur mit größerer Sicherheit zu bestätigen. Sie prüft, ob die Identität einer Person der Behauptung entspricht, und stellt ein digitales Zertifikat aus, das von einer Public-Key-Infrastruktur (PKI) verwaltet wird.

AES Fortgeschrittene elektronische Signatur: Basiert auf der DS, mit abgeschlossenen Zertifizierungsverfahren nach Abschnitt 37 des ECTA; eine elektronische Signatur, die durch ein von der zuständigen Behörde (und der SAAA) akkreditiertes Verfahren erzeugt wird (ECTA Abschnitt 1).

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Elektronische Signatur (ES):

Haben die Parteien keine Art der elektronischen Signatur vereinbart, ist das Erfordernis in Bezug auf eine Datennachricht erfüllt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: (a) es wird ein Verfahren verwendet, um die Person zu identifizieren und deren Zustimmung zu den übermittelten Informationen anzuzeigen; und (b) das Verfahren war unter Berücksichtigung aller zum Zeitpunkt seiner Verwendung relevanten Umstände so zuverlässig, wie es für die Zwecke, zu denen die Informationen übermittelt wurden, angemessen war. (ECTA Abschnitt 13, Unterabschnitt 3)

DS Digitale Signatur: Erfordert eine positive Annahmehandlung und dient der Integritätsprüfung. (Leitlinien 4.3.1)

AES Fortgeschrittene elektronische Signatur: Enthält eine positive Annahmehandlung, überprüfbare Integrität (auf der Grundlage eines digitalen Zertifikats mit Bestätigung der Identität der antragstellenden Person), einen zusätzlichen Mechanismus der persönlichen Verifizierung und eine dreistufige Authentifizierung. (Leitlinien 4.4)

Beschränkungen und Ausnahmen

Bestimmte Bestimmungen des ECTA gelten nicht für den Wills Act, den Alienation of Land Act, den Bills of Exchange Act und den Stamp Duties Act;

Vereinbarungen über die Übertragung unbeweglichen Vermögens, langfristige Mietverträge über unbewegliches Vermögen von mehr als 20 Jahren sowie die Errichtung, Aufbewahrung und Einreichung von Testamenten oder Nachträgen müssen weiterhin nach den gesetzlichen Vorschriften erfolgen und erlangen nicht allein durch die elektronische Form Gültigkeit.

Elektronische Transaktionen gelten nicht für bestimmte Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Widerrufsfrist für Verbraucherinnen und Verbraucher (sieben Tage ohne Angabe von Gründen), die je nach Szenario anzuwenden sind (Abschnitte 42, 44). Die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften bleiben maßgeblich.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Elektronische Signaturen sind in Südafrika weithin akzeptiert. Im Folgenden die wichtigsten Branchenanwendungen und typischen Szenarien elektronischer Signaturen in Südafrika:

1. Branche: Finanzdienstleistungen und Versicherungen

Grund für die Nutzung von E-Signaturen: Südafrika verfügt über ein entwickeltes Finanzsystem. Elektronische Signaturen können die Zeit für die Kundenaufnahme erheblich verkürzen, die Kosten der Kundengewinnung senken und die Anforderungen des FICA (Financial Intelligence Centre Act) an die Digitalisierung der Kundenidentitätsprüfung erfüllen.

Typische Nutzungsszenarien: Anträge auf Eröffnung neuer Konten, Verträge über Privat- und Geschäftskredite, Policenunterzeichnung und Schadenformulare, Vermögensverwaltungsmandate, Lastschriftmandate.

2. Branche: Immobilien

Grund für die Nutzung von E-Signaturen: Verbesserung der Umschlagsgeschwindigkeit im Mietmarkt. (Hinweis: Nach südafrikanischem Recht (Alienation of Land Act) verlangt der Verkauf/die Übertragung unbeweglichen Vermögens (d. h. Hausverkaufsverträge) in der Regel weiterhin handschriftliche „Wet-ink“-Unterschriften; elektronische Signaturen werden vor allem in der Vermietungs- und Maklerphase eingesetzt.)

Typische Nutzungsszenarien: Mietverträge für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Maklermandate, Berichte über die Prüfung des Gebäudezustands, kurzfristige Ferienvermietungsverträge.1

3. Branche: Allgemeines Geschäft und B2B-Vertrieb

Grund für die Nutzung von E-Signaturen3: Beschleunigung des Verkaufszyklus und Sicherung der Durchsetzbarkeit von Verträgen nach südafrikanischem Recht (das ECTA verleiht elektronischen Daten dieselbe Rechtsgültigkeit wie schriftlichen Dokumenten).

Typische Nutzungsszenarien: Kaufverträge und Rahmenverträge (MSA), Bestellungen (PO), Vereinbarungen zur Lieferantenaufnahme, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs).