Rechtslage elektronischer Signaturen in Taiwan, China

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Taiwan, China, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und praktischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz über elektronische Signaturen in der geänderten Fassung

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Taiwan, China nach Gesetz über elektronische Signaturen in der geänderten Fassung rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss zugleich jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Ministerium für digitale Angelegenheiten, Taiwan, China

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Nach dem Gesetz über elektronische Signaturen und seinen Durchführungsregeln sind elektronische Signaturen in Taiwan, China rechtlich anerkannt.

Nach Artikel 4 des Gesetzes über elektronische Signaturen haben elektronische Dokumente und elektronische Signaturen, die die Anforderungen des Gesetzes erfüllen, dieselbe Wirkung wie physische Dokumente und physische Unterschriften. Ihnen darf die Rechtswirkung nicht allein mit der Begründung versagt werden, dass sie in elektronischer Form vorliegen.

Nach Artikel 4 des Gesetzes über elektronische Signaturen haben elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen, die die Anforderungen dieses Gesetzes erfüllen, dieselbe Rechtswirkung wie physische Dokumente und physische Unterschriften. Ihre Rechtswirkung darf nicht allein mit der Begründung versagt werden, dass sie in elektronischer Form vorliegen.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Zu den in Taiwan, China anerkannten Arten elektronischer Signaturen gehören: die elektronische Signatur und die digitale Signatur.

Ein elektronisches Siegel wird einem elektronischen Dokument beigefügt und mit ihm verbunden, um die Identität und die Befugnisse der unterzeichnenden Person sowie die Echtheit des elektronischen Dokuments zu identifizieren und zu bestätigen, nach Artikel 2 des Gesetzes über elektronische Signaturen. Eine digitale Signatur ist eine Art elektronisches Siegel, das erstellt wird, indem ein elektronisches Dokument durch einen mathematischen Algorithmus oder ein anderes Verfahren in digitale Daten fester Länge transformiert, diese Daten mit dem privaten Schlüssel der unterzeichnenden Person verschlüsselt und die Prüfung mit dem öffentlichen Schlüssel ermöglicht werden; sie muss durch ein Zertifikat einer Zertifizierungsstelle gestützt sein, nach Artikel 2 des Gesetzes über elektronische Signaturen.

Bezeichnet Daten in elektronischer Form, die einer elektronischen Aufzeichnung beigefügt oder zugeordnet sind und dazu dienen, die Identität und die Befugnisse der unterzeichnenden Person der elektronischen Aufzeichnung sowie die Echtheit der elektronischen Aufzeichnung zu identifizieren und zu bestätigen. (Artikel 2 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

Eine digitale Signatur, die durch ein anerkanntes digitales Zertifikat einer anerkannten Zertifizierungsstelle gestützt ist, ist bei Angelegenheiten mit Beteiligung einer staatlichen Stelle zwingend. Gewöhnliche elektronische Signaturen (SES) können bei Testamenten, Vollmachten und Mitteilungen über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht verfügbar sein, die eine handschriftliche Unterschrift oder eine digitale Signatur mit höherer rechtlicher Sicherheit erfordern können.

• Digitale Signatur (DS):

Bezeichnet eine Art elektronische Signatur, die erstellt wird, indem eine elektronische Aufzeichnung durch einen mathematischen Algorithmus oder andere Mittel in digitale Daten einer bestimmten Länge transformiert, mit dem privaten Schlüssel der unterzeichnenden Person verschlüsselt wird, mit einem öffentlichen Schlüssel geprüft werden kann und von einem Zertifikat einer Zertifizierungsstelle begleitet wird. (Artikel 2 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

• Elektronische Signatur: Bezeichnet Daten in elektronischer Form, die einer elektronischen Aufzeichnung beigefügt oder zugeordnet sind und dazu dienen, die Identität und die Befugnisse der unterzeichnenden Person der elektronischen Aufzeichnung sowie die Echtheit der elektronischen Aufzeichnung zu identifizieren und zu bestätigen. (Artikel 2 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

• Digitale Signatur: Bezeichnet eine Art elektronische Signatur, die erstellt wird, indem eine elektronische Aufzeichnung durch einen mathematischen Algorithmus oder andere Mittel in digitale Daten einer bestimmten Länge transformiert, mit dem privaten Schlüssel der unterzeichnenden Person verschlüsselt wird, mit einem öffentlichen Schlüssel geprüft werden kann und von einem Zertifikat einer Zertifizierungsstelle begleitet wird. (Artikel 2 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

Beschränkungen und Ausnahmen

Bei Dokumenten, für die das Zivilgesetzbuch Schriftform verlangt, etwa eigenhändige Testamente (Artikel 1190 des Zivilgesetzbuchs) oder die Eheregistrierung (Artikel 982 des Zivilgesetzbuchs), kann die Errichtung über elektronische Aufzeichnungen erfolgen, wenn der Inhalt vollständig dargestellt und künftig zur Prüfung abgerufen werden kann. Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllbar, dürfen elektronische Aufzeichnungen nicht verwendet werden. (Artikel 5 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

Verlangt das Gesetz die Vorlage eines Originals oder einer Urschrift und erfordert dieses Dokument die Prüfung von Handschrift, Siegelabdruck oder anderen Mitteln zur Feststellung der Echtheit, kann eine elektronische Signatur nicht akzeptiert werden. (Artikel 7 des Gesetzes über elektronische Signaturen)

Die jeweils vorgeschriebenen Voraussetzungen müssen erfüllt werden.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Unternehmen können je nach Bedarf zwischen zwei Arten elektronischer Signaturen wählen; beide haben Rechtswirkung.

Staat und öffentliche Dienste

Steuererklärung: Privatpersonen und Unternehmen führen die elektronische Erklärung und Zahlung der Gesamteinkommensteuer und der Gewerbesteuer über elektronische Signaturen durch.

Gewerberegistrierung: Unternehmensgründung, Änderungen der Registrierung und Jahresberichte werden online über die Website des Wirtschaftsministeriums abgewickelt und erfordern Gewerbezertifikate oder staatlich anerkannte digitale Signaturen.

Öffentliche Beschaffung: Anbieter nehmen über das „Government e-Procurement System“ an Ausschreibungen und Vertragsunterzeichnungen teil, was rechtmäßige elektronische Signaturen erfordert.

Grundstücks- und Haushaltsverwaltung: Bestimmte Online-Dienste (etwa Anträge auf elektronische Auszüge aus dem Haushaltsregister) erfordern Identitätsprüfung und Unterzeichnung in Verbindung mit einem Zertifikat für natürliche Personen.

Finanz- und Kapitalmärkte

Online-Banking und Wertpapiere: Corporate Online Banking für Transaktionen wie Überweisungen großer Beträge und Finanzierungen muss digitale Zertifikate (etwa Software-/Hardware-Token) verwenden, die von Banken ausgestellt werden. Der elektronische Wertpapierhandel (Online-Kontoeröffnung, Auftragserteilung) muss den Vorschriften der Finanzaufsichtskommission (FSC) entsprechen und sichere elektronische Signaturen verwenden.

Versicherungen und Finanzverträge: Bestimmte Lebensversicherungs- und fondsgebundene Produkte können online abgeschlossen werden; dabei kommen elektronische Signaturlösungen zum Einsatz, die den Spezifikationen der „Fintech Development Roadmap“ entsprechen.

Geschäftstransaktionen und Dokumentunterzeichnung

B2B-Verträge: Lieferkettenbestellungen, Beschaffungsverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) stellen zunehmend auf elektronische Signaturen um, um Prozesse zu beschleunigen und Papierkosten zu senken.

Personalunterlagen: Elektronische Arbeitsverträge, Gehaltsbestätigungen und Leistungsbeurteilungen, insbesondere für multinationale Unternehmen oder Telearbeitsszenarien.

E-Commerce: Vereinbarungen zur Aufnahme zwischen großen Plattformen und Verkäuferinnen und Verkäufern sowie Bestätigungsschreiben für hochwertige Transaktionen verwenden zunehmend elektronische Signaturen, um den rechtlichen Schutz zu stärken. Die einschlägigen Anforderungen der jeweiligen Branche bleiben anwendbar.