Rechtslage elektronischer Signaturen in der Türkei

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in der Türkei, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und typischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz Nr. 5070 über elektronische Signaturen („E-Signatur-Gesetz“); türkische Zivilprozessordnung Nr. 6100

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in der Türkei nach Gesetz Nr. 5070 über elektronische Signaturen („E-Signatur-Gesetz“); türkische Zivilprozessordnung Nr. 6100 rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss jedoch auch jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Behörde für Informations- und Kommunikationstechnologien (ICTA), auf Türkisch BTK.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Nach dem Gesetz über elektronische Signaturen sind elektronische Signaturen in der Türkei rechtlich anerkannt.

Beweiswert gewöhnlicher elektronischer Signaturen: Die Beweiswirkung von Dokumenten mit gewöhnlichen elektronischen Signaturen ist begrenzt. Die Parteien können jedoch nach Artikel 193 der Zivilprozessordnung eine Beweisvereinbarung treffen und festlegen, dass Dokumente mit elektronischen Signaturen im Streitfall als abschließender Beweis gelten.

Beweiswert allgemeiner elektronischer Signaturen: Der Beweiswert von Dokumenten mit gewöhnlichen elektronischen Signaturen ist begrenzt. Die Parteien können jedoch nach Artikel 193 der Zivilprozessordnung einen Beweisvertrag schließen und vereinbaren, dass Dokumente mit elektronischen Signaturen im Streitfall als abschließender Beweis gelten.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Zu den in der Türkei anerkannten Arten elektronischer Signaturen gehören: die elektronische Signatur und die sichere elektronische Signatur.

Eine sichere elektronische Signatur (SES) muss eindeutig mit der unterzeichnenden Person verknüpft sein und unter deren alleiniger Kontrolle stehen, die Identifizierung der unterzeichnenden Person anhand eines zertifizierten digitalen Zertifikats ermöglichen und die Erkennung jeder späteren Änderung zulassen. Diese Anforderungen sind in Artikel 4 des Gesetzes über elektronische Signaturen festgelegt. Die einschlägige Signaturart ist je nach Transaktion zu wählen.

Bezeichnet Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden sind und der Identitätsprüfung dienen.

• Sichere elektronische Signatur:

Eine elektronische Signatur gilt nur dann als sichere elektronische Signatur, wenn sie die folgenden vier Bedingungen erfüllt:

1. Sie ist ausschließlich mit der unterzeichnenden Person verknüpft;

2. Sie wird mit einer sicheren elektronischen Signaturerstellungseinheit erzeugt, die unter der alleinigen Kontrolle der unterzeichnenden Person stehen kann;

3. Sie kann die Identität der unterzeichnenden Person anhand eines qualifizierten elektronischen Zertifikats feststellen;

4. Sie kann jede spätere Änderung der betreffenden elektronischen Daten erkennen, die nach dem Anbringen der Signatur vorgenommen wird.

Eine allgemeine elektronische Signatur (SES), einschließlich einer E-Mail- oder eingescannten Signatur, kann für Routinekommunikation und interne Dokumente verwendet werden. Für rechtlich sensible Angelegenheiten, insbesondere Verträge und behördliche Einreichungen, wird eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) empfohlen. Signaturwerkzeuge einer anerkannten Zertifizierungsstelle sollten bevorzugt werden, und vollständige Aufzeichnungen über Erstellung, Speicherung und Prüfung sind zu Beweiszwecken aufzubewahren.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Anforderungen an eine sichere elektronische Signatur: Ausschließlichkeit, Kontrolle, Identifizierung anhand eines qualifizierten digitalen Zertifikats und Manipulationsresistenz (Artikel 4 des Gesetzes über elektronische Signaturen).

Beschränkungen und Ausnahmen

Sichere elektronische Signaturen gelten nicht für: Gerichtsverfahren in amtlichen Formaten, die besonderen Verfahren unterliegen oder gesetzlich gebunden sind, sowie Garantieverträge. Soweit eine dieser Ausnahmen vorliegt, ist die elektronische Signatur nicht anwendbar.

Die häufigsten Beispiele sind: Versicherungsverträge, Wertpapiere, Anleihen, Schecks, Lagerscheine, Optionsscheine und wechselähnliche Instrumente, Eheverträge, amtliche Testamentshinterlegungsverträge und die Registrierung von Immobilien.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

1. Branche: Handel und B2B-Transaktionen

Grund für die Nutzung: Nach dem türkischen Gesetz über elektronische Signaturen (Gesetz Nr. 5070) hat eine sichere elektronische Signatur dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Unternehmen verwenden elektronische Signaturen, um grenzüberschreitende Transaktionen zu beschleunigen, Vertragslaufzeiten zu verkürzen und die Integrität und Unbestreitbarkeit von Dokumenten während der Übertragung sicherzustellen, wodurch das Risiko von Handelsstreitigkeiten sinkt.

Typische Szenarien: Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA), Kaufverträge, Bestellungen, Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge (MSA), Franchiseverträge.

2. Branche: Bank- und Finanzdienstleistungen

Grund für die Nutzung: Das türkische Recht erlaubt die Verwendung elektronischer Signaturen bei bestimmten Finanzgarantiedokumenten ausdrücklich (z. B. Bankbürgschaften), sodass Finanzinstitute eine vollständige Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse erreichen können. Elektronische Signaturen erfüllen die hohen Standards der Identitätsprüfung nach Know-Your-Customer- (KYC) und Anti-Geldwäsche-Compliance (AML) und verbessern die Effizienz von Kontoeröffnung und Darlehensgenehmigungen. Die einschlägigen KYC- und AML-Anforderungen müssen erfüllt werden. Typische Szenarien: Bankbürgschaften, Anträge auf Kontoeröffnung, Darlehensverträge, Kreditkartenanträge und verschiedene Finanzdienstleistungsverträge mit Ausnahme der gesetzlich notariell zu beurkundenden.

3. Branche: Immobilien (Vermietung)

Grund für die Nutzung: Das türkische Recht bestimmt zwar, dass Immobilienverkäufe und Eigentumsübertragungen persönlich beim Grundbuchamt vorzunehmen sind, elektronische Signaturen sind jedoch für Wohn- und Gewerbemietverträge rechtmäßig und wirksam. So können Vermieter und Mieter Mietverträge von verschiedenen Orten schnell unterzeichnen, das Tempo der Immobilienvermietung erhöhen und rechtmäßige Mietverhältnisse begründen. Die gesetzlich vorgeschriebenen Formvorschriften müssen eingehalten werden.

Typische Szenarien: Wohnraummietverträge, Mietverträge für Gewerbeimmobilien, Mietvertragsverlängerungen, Immobilienverwaltungsverträge.

4. Branche: Öffentlicher Sektor und Rechtsangelegenheiten

Grund für die Nutzung: Die Türkiye verfügt über ein stark digitalisiertes System öffentlicher Dienste (etwa das nationale Justiznetzwerk-Informationssystem UYAP), in dem die Verwendung sicherer elektronischer Signaturen für Steuererklärungen, Sozialversicherungstransaktionen und Gerichtsdokumente vorgeschrieben oder weit verbreitet ist. Dies sichert die Echtheit und rechtliche Bestimmtheit von Dokumenten, die bei staatlichen Stellen eingereicht werden.

Typische Szenarien: Steuererklärungen, Einreichungen von Sozialversicherungsdokumenten, an das UYAP-System übermittelte Prozessdokumente, Zolldokumente.