Rechtslage elektronischer Signaturen in der Ukraine

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in der Ukraine, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und typischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz der Ukraine Nr. 2155-VIII über elektronische Vertrauensdienste

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in der Ukraine nach Gesetz der Ukraine Nr. 2155-VIII über elektronische Vertrauensdienste rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss jedoch auch jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Ministerium für digitale Transformation der Ukraine

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Die Rechtswirkung einer elektronischen Signatur wird nach Gesetz der Ukraine Nr. 2155-VIII über elektronische Vertrauensdienste beurteilt. Die anwendbare Prüfung umfasst Unterzeichnungswillen, zuverlässige Zuordnung, Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Einhaltung jeder vorgeschriebenen Form für das Dokument oder die Transaktion; nicht jede Signaturart erfüllt dieselben Anforderungen.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

QES

Fortgeschrittene elektronische Signatur (UEP) – ähnlich der EU-AES.

Die UEP beruht auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen und ist ebenfalls ein zuverlässiges Instrument zur Sicherung elektronischer Dokumente. Sie wird verwendet, wenn die Bestätigung von Echtheit und Integrität eines Dokuments erforderlich ist, die Sicherheitsanforderungen jedoch nicht so streng wie bei einer QES sind.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Fortgeschrittene elektronische Signatur (UEP) – ähnlich der EU-AES.

Ein rechtlich wirksamer Signaturprozess sollte Nachweise bewahren über:

• den Willen der unterzeichnenden Person und die Zustimmung der Parteien zu einem elektronischen Verfahren;
• die zuverlässige Identifizierung und Zuordnung der Signatur zur unterzeichnenden Person;
• die Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Erkennung späterer Änderungen;
• die Zustellung, den Zugriff auf und die Reproduzierbarkeit der endgültig unterzeichneten Aufzeichnung;
• Zeitstempel, Authentifizierungsereignisse und einen vollständigen Prüfpfad; sowie
• jede Zertifikats-, Zeugen-, Beurkundungs-, Registrierungs-, Einreichungs- oder Aufbewahrungspflicht, die für die Transaktion gilt.

Beschränkungen und Ausnahmen

Das ukrainische Recht sieht außerdem bestimmte Ausnahmen vor, die im Allgemeinen grundlegende Persönlichkeitsrechte und die öffentliche Ordnung betreffen. Dazu gehören:

Die Errichtung und Änderung von Testamenten.

Die Eheschließung und Ehescheidung (auch wenn eine Pilotphase der elektronischen Eheregistrierung erörtert wird).

Bestimmte Dokumente des Familien- und Erbrechts (etwa Adoptionsvereinbarungen).

Dokumente, deren persönliche Errichtung vor einer Notarin oder einem Notar das Gesetz ausdrücklich verlangt (etwa bestimmte Verträge über Immobilientransaktionen). Die einschlägigen gesetzlichen Formvorschriften bleiben anwendbar.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Elektronische Signaturen können in vielen Szenarien eingesetzt werden.

Ukrainische Bürgerinnen und Bürger können eine staatlich ausgestellte qualifizierte elektronische Signatur (bekannt als Дія.Підпис) über die Diia-App erhalten und verwenden.