Rechtslage elektronischer Signaturen in Uruguay

Zusammenfassung der Rechtslage elektronischer Signaturen

Dieser Leitfaden erläutert den anwendbaren Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in Uruguay, einschließlich der maßgeblichen Gesetze, Rechtswirkung, anerkannten Signaturverfahren, Wirksamkeitsanforderungen, Ausnahmen und typischen Geschäftsanwendungen.

Anwendbare Gesetze

Gesetz Nr. 18.600 über elektronische Dokumente und elektronische Signaturen

Rechtsstatus

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sind in Uruguay nach Gesetz Nr. 18.600 über elektronische Dokumente und elektronische Signaturen rechtlich anerkannt. Der Signaturprozess muss jedoch auch jede anwendbare dokumentenspezifische Vorgabe zu Identität, Nachweisen, Zustellung, Aufbewahrung, Zeugenschaft, Beurkundung, Registrierung oder Einreichung erfüllen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Agentur für elektronische Verwaltung und die Informations- und Wissensgesellschaft (AGESIC) über ihre Stelle für elektronische Zertifizierung (UCE), die speziell für die Beaufsichtigung elektronischer Signaturen zuständig ist.

Rechtliche Anerkennung (Wirkung)

Die Rechtswirkung einer elektronischen Signatur wird nach Gesetz Nr. 18.600 über elektronische Dokumente und elektronische Signaturen beurteilt. Die anwendbare Prüfung umfasst Unterzeichnungswillen, zuverlässige Zuordnung, Integrität der unterzeichneten Aufzeichnung und die Einhaltung jeder vorgeschriebenen Form für das Dokument oder die Transaktion; nicht jede Signaturart erfüllt dieselben Anforderungen.

Anerkannte Arten elektronischer Signaturen

Fortgeschrittene elektronische Signatur (einschließlich AES und QES)

Elektronische Signatur: Daten in elektronischer Form, die einem elektronischen Dokument beigefügt oder logisch zugeordnet sind und der Identifizierung der unterzeichnenden Person dienen.

Fortgeschrittene elektronische Signatur: eine elektronische Signatur, die folgende Anforderungen erfüllt:

1. sie muss Informationen enthalten, die der unterzeichnenden Person eigen sind, damit diese eindeutig identifiziert werden kann;

2. sie muss in einer Weise erstellt werden, dass die unterzeichnende Person sie unter alleiniger Kontrolle halten kann;

3. sie muss durch einen Dritten überprüfbar sein;

4. sie ist so mit dem elektronischen Dokument verknüpft, dass jede spätere Änderung erkannt werden kann; und

5. sie wird mit einer technisch sicheren und zuverlässigen Signaturerstellungseinheit erstellt und beruht auf einem zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültigen anerkannten Zertifikat.

Eine elektronische Signatur (SES) besteht aus elektronischen Daten, die einem elektronischen Dokument zur Identifizierung der unterzeichnenden Person beigefügt oder logisch zugeordnet sind. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) muss Informationen enthalten, die der unterzeichnenden Person eigen sind und diese eindeutig identifizieren, mit Mitteln unter der ausschließlichen Kontrolle der unterzeichnenden Person erstellt werden, durch einen Dritten überprüfbar sein, so mit dem elektronischen Dokument verknüpft sein, dass jede spätere Änderung erkennbar ist, und mit einer technisch sicheren und zuverlässigen Signaturerstellungseinheit auf der Grundlage eines zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültigen öffentlichen Zertifikats erstellt werden.

Rechtliche Anforderungen an elektronische Signaturen

Fortgeschrittene elektronische Signatur: eine elektronische Signatur, die folgende Anforderungen erfüllt:

1. sie muss Informationen enthalten, die der unterzeichnenden Person eigen sind, damit diese eindeutig identifiziert werden kann;

2. sie muss in einer Weise erstellt werden, dass die unterzeichnende Person sie unter alleiniger Kontrolle halten kann;

3. sie muss durch einen Dritten überprüfbar sein;

4. sie ist so mit dem elektronischen Dokument verknüpft, dass jede spätere Änderung erkannt werden kann; und

Beschränkungen und Ausnahmen

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist bei notariellen Arbeiten und in Nutzungsszenarien mit staatlichen Stellen erforderlich (Artikel 7 und 8 des Gesetzes Nr. 18,600).

Bei Eheschließung, Testamenten, Trusts, Immobilientransaktionen und behördlichen Einreichungen sind vor der Verwendung eines elektronischen Verfahrens sämtliche gesetzlichen Formvorschriften zu ermitteln und zu erfüllen.

Branchenanwendungen und typische Anwendungsfälle

Elektronische Signaturen können in vielen Szenarien eingesetzt werden.

Elektronische Signaturen können kommerzielle Verträge, Vertrieb und Beschaffung, Beschäftigungsdokumente, interne Genehmigungen und die Kundenaufnahme unterstützen, wenn die für das maßgebliche Dokument und den Sektor geltenden Regeln erfüllt sind.

Bei regulierten oder grenzüberschreitenden Prozessen dokumentieren Sie vor dem Start das anwendbare Recht, das erforderliche Vertrauensniveau, das Verfahren zur Authentifizierung der unterzeichnenden Person, das Nachweispaket, die Aufbewahrungsfrist und die Anforderungen der empfangenden Partei.