グローバル展開は、人を動かすオペレーティングシステムにかかっています。雇用契約、オンボーディング文書、秘密保持のコミットメント、ポリシー確認、人事異動は、法人、バージョン、承認者、署名者、最終記録の管理を失わずに、国を越えて動かなければなりません。
Mindrayは、この企業グローバル化の段階を代表しています。深セン創業の医療技術企業は、50以上の子会社と1万6千人超の従業員を通じて190を超える国と地域にサービスを提供しています。研究開発、製造、営業、臨床アプリケーション、サービス、規制対応、コーポレートの各チームがグローバル市場で活動しています。
2026年4月、MindrayはMindray Singaporeを研究開発連携、人材育成、サプライチェーン強靭化の戦略拠点として発足させました。その後、MindrayはNota Signでアジア20カ国以上にわたる人事文書ワークフローをつなぎました。このプログラムは署名効率を90%向上させ、人事の契約管理効率を80%高め、従業員満足度95%を達成しました。
「グローバル人事には、共通の基準と強い現地実行が必要です。Nota Signは、すべてのバージョン、承認、署名状況、完了記録を最初から最後まで見える形にして、地域チームと現地チームに1つの運用モデルをもたらします。」
— Mindray 最高人事責任者
課題
製品のグローバル化は、組織のグローバル化になっていた
Mindrayの海外従業員は、営業、臨床アプリケーション、フィールドサービス、研究開発、サプライチェーン、規制対応、コーポレート機能を支えています。各人事契約は、正しい法人、言語、役割、承認チェーン、署名順序、保存記録につながる必要があります。
新入社員契約は、人事の準備、採用担当マネージャーのレビュー、現地承認、従業員の署名、ファイリングへと進みます。異動、昇進、出向、報酬変更、秘密保持のコミットメント、知的財産契約、ポリシー確認には、本社、地域、現地の関係者が加わります。
以前は、文書はメール、メッセージツール、ローカルフォルダー、別々の承認記録を行き来していました。チームは、承認済みバージョン、未対応の承認者、従業員の状況、完了記録、地域の進捗を繰り返し確認していました。摩擦は各手順の間にあり、すべての受け渡しがステータスまたは担当を文書から切り離していました。
20カ国以上にわたる手動のフォローアップ、バージョン確認、記録の取り出しは、人事の大きな工数を消費していました。Mindrayは明確な目標を定めました。中央のガバナンス、地域の可視性、現地の実行を組み合わせた、国境をまたぐ1つの人事契約モデルを作ることです。
ソリューション
中国、シンガポール、アジア市場をつなぐ1つの地域標準
Mindrayは、アジア事業の共通人事署名プラットフォームとしてNota Signを選びました。本社と地域人事がテンプレート、権限、ワークフロー標準を定めました。現地人事は、法人、国、言語、従業員シナリオごとに契約を開始しました。承認者は割り当てられたレビューを完了し、従業員はデジタル署名し、プラットフォームは完了した各文書を完全な操作履歴とともに保持しました。
このモデルは、テンプレートガバナンス、承認の説明責任、ワークフローの可視性、記録管理を中央に集約しました。国、法人、言語、シナリオの要件は、各現地の署名プロセスに組み込まれたままです。
1. 国、法人、従業員シナリオごとにテンプレートをガバナンスする
Mindrayは、雇用契約、オンボーディングフォーム、従業員宣誓書、秘密保持・知的財産契約、ポリシー確認、異動、昇進、報酬変更、出向、退職記録について、ガバナンスされたテンプレートライブラリを作りました。
各テンプレートには、承認済みの構造、項目、参加者ロール、ルーティング順序が含まれます。現地人事は、古い文書のコピーや承認順序の再構築ではなく、正しいテンプレートから開始します。地域人事がバージョン所有権と使用範囲を管理し、古い文書、誤った法人、欠落した項目がワークフローに入ることを防ぎます。
本社にとって、ライブラリはガバナンスを確立します。現地人事にとっては、反復的なセットアップをなくします。従業員にとっては、一貫した契約体験を提供します。
2. 承認、従業員署名、リマインダーをつなぐ
手動の人事プロセスで最もコストがかかるのは、署名の周辺です。チームはレビューを調整し、受領を確認し、対応を督促し、メールのやり取りからステータスを作り直します。
Nota Signは、社内承認者と従業員署名者を1つの追跡可能なワークフローに置きます。各契約は、承認待ち、従業員署名待ち、辞退、期限切れ、完了という明確な状態を示します。自動リマインダーが、まだ対応していない参加者に注意を向けます。
地域人事は、契約ごとに進捗を問い合わせる必要がなくなりました。現地人事は、別々の追跡シートを維持しません。採用担当マネージャーは直接承認タスクを受け取り、従業員は明確な署名経路を得て、人事は常に次の担当者を把握します。
新しい運用モデルは、人事を文書ごとの督促から例外管理へと移します。標準的な契約はワークフローを進み、人事は期限超過の承認、従業員データの変更、差し戻された文書、複雑なケースに集中します。
「電子署名は最後の操作です。運用上の成果はワークフロー全体から生まれます。正しい文書が正しい承認チェーンに届き、従業員が期日どおりに署名し、人事が対応すべきことを常に把握できます。」
— Mindray アジア地域人事ディレクター
3. 完了した契約、証跡、アクセスをまとめて保つ
署名済みの従業員契約は、現役の業務記録であり続けます。人事には、最終バージョン、参加者の操作、署名時刻、プロセス履歴への即時アクセスが必要です。
Nota Signは、完了した文書、参加者の操作、タイムスタンプ、監査証跡を同じワークスペースに保存します。ロールベースの権限が、本社、地域、現地チームの間で、準備、送信、閲覧、管理の責任を分離します。
Mindrayは現在、準備から完了までの1つの連続した記録を維持しています。人事は、メール、スキャン、ローカルフォルダーから証跡を再構築するのではなく、実行済み契約と署名履歴を直接取り出せます。
戦略拠点としてのシンガポール
事業スピードで動く人事インフラ
Mindray Singaporeは、同社のグローバル化のより深い段階を示しています。この拠点は、研究開発連携、人材育成、サプライチェーン調整を通じて、本社と東南アジア、南アジア、より広い海外事業をつなぎます。
地域拠点は、現地採用、地域ロール、法人をまたぐ任命、プロジェクト出向、社内モビリティを生みます。Nota Signは、これらの文書をMindrayの共通人事フレームワークの中に置きます。本社、シンガポール、地域人事、現地チームは、同じガバナンスされたテンプレート、承認状況、完了記録で作業します。
中国に本社を置くグローバル企業にとって、電子署名は組織のグローバル化のインフラになります。現地のオーナーシップを損なわない市場横断の可視性、実行を遅らせないグループ標準、記録を分断しない速い従業員準備です。
成果
署名効率が90%向上
雇用契約、オンボーディング文書、主要な人事記録は、印刷、スキャン、宅配、手動の返却に依存しなくなりました。従業員はデジタル署名し、承認者と人事は同じワークフローの中で動きます。エンドツーエンドの署名効率は90%向上し、入社前準備の完了と従業員の準備が加速しました。
人事の契約管理効率が80%向上
テンプレートの再利用が準備を短縮しました。定義されたルーティングが調整を減らしました。リアルタイムのステータスがフォローアップを減らしました。中央の記録がファイリングと取り出しを短縮しました。準備、承認、署名、追跡、保持全体で、人事の契約管理効率は80%向上しました。
従業員満足度95%
従業員は、明確なデジタルタスク、正しい契約、ガイド付きの署名欄、即時の完了確認を受け取ります。文書の印刷、スキャナーの確保、複数のメール添付ファイルの比較が不要になりました。署名体験への満足度は95%に達しました。
運用モデルはチームの働き方も変えました。
- 本社人事は、基準、テンプレートバージョン、地域の可視性を管理します。
- シンガポールと地域人事は、1つのビューで国をまたぐ進捗と例外を管理します。
- 現地人事は、反復的な準備、手動の督促、分断されたファイリングを減らします。
- 採用担当マネージャーは、別の調整なしで集中した承認タスクを完了します。
- 従業員は、プロフェッショナルなデジタル体験で人事文書を完了します。
- 人事リーダーシップは、新しい国、法人、事業部門に再現できるモデルを得ます。
グローバル化する中国企業のモデル
Mindrayの変革は、中国企業のグローバル化におけるより広い変化を反映しています。国境をまたぐ人事のデジタル化は、グループのガバナンスと現地の雇用業務をつなぐ必要があります。
企業に必要なのは、単独の署名ツールではなく、複数国に対応する人事ワークフローです。テンプレート、法人、承認、署名、リマインダー、記録、権限は1つの運用設計に属します。地域拠点には市場をまたぐリアルタイムの契約状況が必要であり、従業員にはオファーレターからオンボーディングまでの明確なデジタル体験が必要です。
Nota Signは、グローバル化する企業に、本社の管理、地域の調整、現地の実行をつなぐ、ガバナンスされ、可視性があり、再現可能な人事署名基盤を提供します。
Mindrayについて
深センで創業したMindrayは、患者モニタリング・生命維持、体外診断、医用画像の医療機器とソリューションを提供するグローバル企業です。50以上の子会社と1万6千人超の従業員を通じて190を超える国と地域にサービスを提供しています。2026年に発足したMindray Singaporeは、グローバルな研究開発連携、国際人材育成、サプライチェーン調整を強化しています。
