Memilih kaedah tandatangan ditaip, dilukis atau digital

Pengenalan

Pilihan kaedah direkodkan selepas ditaip, dilukis dan digital dipisahkan.

Tandatangan ditaip, dilukis dan digital sering dipanggil dengan nama yang sama, tetapi ketiga-tiganya membawa kawalan yang berbeza.

Bagi proses ini, Nota Sign boleh mengurus penghantaran, tindakan tandatangan dan rekod penyempurnaan. Kesahan atau kebolehkuatkuasaan dokumen tidak ditentukan oleh platform semata-mata.

Tetapkan dokumen dan risiko

Tetapkan borang kebenaran dalaman dan tahap risiko setiap dokumen. Dokumen risiko tinggi menerima semakan kaedah yang lebih ketat.

Catatkan pihak yang menandatangani dan tujuan dokumen. Tujuan itu menentukan kawalan yang diperlukan.

Rekodkan versi borang dan tarikh semakan. Versi yang berubah memerlukan semakan semula pilihan.

Asingkan borang kebenaran daripada dokumen luar. Pemisahan itu menghalang pilihan dipakai kepada dokumen lain.

Bezakan kaedah ditaip

Bezakan tandatangan ditaip: nama yang diketik dalam fail tanpa kawalan kriptografi. Kaedah itu dicatatkan dengan sempadannya.

Catatkan kawalan identiti yang tersedia untuk kaedah ditaip. Kawalan itu direkodkan dalam jadual.

Rekodkan dokumen yang sesuai untuk kaedah ditaip mengikut risiko. Kesesuaian dicatatkan bersama sebab.

Asingkan kaedah ditaip daripada kaedah dilukis. Dua kaedah tidak digabungkan dalam satu lajur.

Bezakan kaedah dilukis

Bezakan tandatangan dilukis: lakaran pada skrin yang tidak semestinya membawa sijil. Kaedah itu dicatatkan dengan sempadannya.

Catatkan kawalan yang menyertai kaedah dilukis. Kawalan itu direkodkan dalam jadual.

Rekodkan dokumen yang sesuai untuk kaedah dilukis mengikut risiko. Kesesuaian dicatatkan bersama sebab.

Asingkan kaedah dilukis daripada kaedah digital. Dua kaedah tidak digabungkan dalam satu lajur.

Bezakan kaedah digital

Bezakan tandatangan digital: tindakan kriptografi yang disahkan melalui sijil dan kunci awam. Kaedah itu dicatatkan dengan kawalannya.

Catatkan peranan sijil dan pihak berkuasa pensijilan berlesen dalam kaedah digital. Peranan itu direkodkan dalam jadual.

Rekodkan dokumen yang memerlukan kaedah digital mengikut risiko. Keperluan dicatatkan bersama sebab.

Asingkan kaedah digital daripada kaedah ditaip dan dilukis. Tiga lajur berasingan menghalang kekeliruan.

Rekodkan pilihan kaedah

Rekodkan kaedah yang dipilih untuk borang kebenaran dan sebab pemilihan. Pilihan dicatatkan bersama keputusan pemisahan.

Tulis nama pemilik pilihan dan tarikh keputusan. Nama itu mengikat pilihan kepada pemilik yang bertanggungjawab.

Rekodkan had pilihan: kaedah dipilih untuk borang ini sahaja. Dokumen baharu menjalani pemisahan semula.

Asingkan pilihan yang diluluskan daripada pilihan yang ditolak. Pilihan ditolak dicatatkan bersama sebab.