10 Mei 2026
Pengenalan
Pengesahan OTP menghubungkan nombor, peristiwa dan masa sebelum kaedah diluluskan.
Apakah yang perlu disahkan sebelum OTP diterima dalam borang kelulusan pembayaran? Jawapan ringkasnya ialah nombor yang disahkan, peristiwa yang mencetuskan kod dan masa penerimaan, kerana tiga objek itulah yang menghubungkan penandatangan kepada keputusan.
Dalam aliran yang sesuai, Nota Sign menghubungkan dokumen, penandatangan dan rekod peristiwa. Pemilihan kaedah tandatangan serta penilaian kesannya perlu dibuat secara berasingan mengikut urus niaga dan bidang kuasa.
Tetapkan penandatangan dan dokumen
Tetapkan penandatangan yang dinamakan dalam borang kelulusan pembayaran dan versi borang yang akan diluluskan. Penandatangan lain tidak menerima kod untuk versi ini.
Catatkan peranan penandatangan, had kelulusan dan dokumen yang terikat. Had kelulusan direkodkan supaya kod tidak dihantar untuk keputusan di luar skop.
Rekodkan tarikh semakan dan nama pemeriksa yang menetapkan senarai. Tarikh itu mengikat penetapan kepada versi borang yang dirujuk.
Asingkan senarai penandatangan aktif daripada senarai yang dibatalkan. Penandatangan yang dibatalkan tidak menerima kod walaupun namanya masih dalam borang lama.
Rekodkan nombor yang disahkan
Rekodkan nombor telefon yang disahkan bagi setiap penandatangan bersama saluran pendaftaran. Nombor tanpa saluran pendaftaran tidak dipakai kepada borang.
Catatkan tarikh nombor disahkan dan kaedah pengesahannya. Tarikh itu menghalang nombor lama digunakan selepas pemiliknya berubah.
Rekodkan nombor gantian apabila penandatangan menukar talian. Nombor gantian dicatatkan bersama sebab dan tarikh pertukaran.
Asingkan nombor penandatangan daripada nombor pentadbir akaun. Dua nombor berasingan menghalang kod dihantar kepada orang yang salah.
Hubungkan OTP kepada peristiwa
Hubungkan setiap kod OTP kepada satu peristiwa: pembukaan borang, persetujuan atau pengesahan akhir. Satu kod tidak dipakai kepada dua peristiwa.
Catatkan rujukan peristiwa yang mencetuskan kod dan tarikh penghantaran. Rujukan itu membolehkan kod dikesan kepada tindakan yang diminta.
Rekodkan hasil kemasukan kod: diterima atau ditolak bersama sebab. Hasil yang ditolak dicatatkan tanpa menimpa hasil yang diterima.
Asingkan kod yang tamat tempoh daripada kod yang belum dibuka. Kod tamat tempoh dicatatkan sebagai gagal dan tidak dihantar semula tanpa peristiwa baharu.
Semak masa penerimaan
Rekodkan masa kod dihantar dan masa kod diterima oleh penandatangan. Dua masa berasingan menghalang kelewatan dibaca sebagai penerimaan.
Bandingkan selang antara penghantaran dan penerimaan dengan had yang ditetapkan. Selang di luar had dicatatkan untuk semakan lanjut.
Catatkan zon masa yang digunakan untuk semua catatan masa. Zon masa yang sama menghalang kekeliruan antara pihak di tempat berbeza.
Rekodkan kegagalan penghantaran dan langkah yang diambil. Kegagalan dicatatkan sebelum kaedah diluluskan.
Luluskan kaedah pengesahan
Semak semula penandatangan, nombor, peristiwa dan masa sebelum kaedah diluluskan. Kaedah yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.
Tulis nama pelulus kaedah, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebab kegagalan.
Simpan rekod kaedah bersama borang kelulusan dalam folder kewangan. Rekod itu menjadi rujukan apabila keputusan disemak semula.
Agihkan kaedah kepada pemilik pemeriksaan dan penyemak. Setiap salinan menunjuk kepada versi borang yang sama.
