Menilai jumlah dokumen untuk pelan percubaan

Pengenalan

Apabila skop percubaan kekal kosong, tempoh percubaan berakhir tanpa keputusan yang boleh dibandingkan.

Pelan percubaan yang dimulakan tanpa skop yang direkodkan menghasilkan keputusan yang tidak dapat dinilai pada akhir tempoh.

Nota Sign boleh melaksanakan aliran tandatangan yang telah diluluskan oleh organisasi dan menyimpan bukti teknikalnya. Ia tidak menggantikan kelulusan perniagaan, semakan kuasa pihak atau nasihat undang-undang.

Persediaan percubaan boleh dirujuk pada panduan harga Nota Sign, dimulakan dengan pendaftaran percubaan dan disahkan bersama pasukan jualan sebelum akaun diaktifkan.

Rekodkan jumlah dokumen bulanan

Rekodkan jumlah dokumen yang akan diuji dalam percubaan setiap bulan. Jumlah itu menjadi asas skop dan sasaran.

Catatkan jenis dokumen yang diuji dan sumbernya. Jenis itu direkodkan supaya percubaan menunjuk kepada dokumen sebenar.

Rekodkan jumlah minimum dan maksimum bagi bulan percubaan. Dua nilai itu dicatatkan sebagai julat ujian.

Asingkan dokumen percubaan daripada dokumen pengeluaran. Pemisahan itu menghalang ujian bercampur dengan operasi sebenar.

Senaraikan pasukan ujian

Senaraikan ahli pasukan jualan yang menguji percubaan dan peranannya. Setiap ahli dicatatkan dalam jadual.

Catatkan bilangan pengguna yang diperlukan dan had akaun percubaan. Bilangan itu direkodkan sebelum pengaktifan.

Rekodkan ahli yang hanya memerhati daripada ahli yang menandatangani. Dua peranan diasingkan dalam jadual.

Asingkan pasukan ujian daripada pasukan pengeluaran. Dua pasukan berasingan menghalang kekeliruan keputusan.

Tetapkan sasaran percubaan

Tetapkan sasaran percubaan: masa kepada tandatangan, bilangan dokumen selesai atau kadar penerimaan. Sasaran itu dicatatkan dengan nilai boleh diukur.

Catatkan sasaran yang mesti dicapai dan sasaran yang menjadi rujukan. Dua jenis sasaran diasingkan dalam jadual.

Rekodkan cara sasaran diukur dan tempoh pengukuran. Cara itu dicatatkan supaya penilaian boleh diulang.

Asingkan sasaran pasukan daripada sasaran individu. Dua sasaran berasingan menghalang kekeliruan keputusan.

Semak keperluan akaun

Semak keperluan akaun percubaan: maklumat organisasi, pihak yang dibenarkan dan tempoh percubaan. Keperluan itu dicatatkan sebelum pengaktifan.

Catatkan pihak yang menyediakan akaun dan pihak yang meluluskannya. Dua pihak itu direkodkan dalam jadual.

Rekodkan tempoh percubaan dan tarikh ia berakhir. Tempoh itu dicatatkan supaya penilaian tidak berlarutan.

Asingkan keperluan akaun daripada keperluan dokumen. Dua keperluan berasingan tidak bercampur dalam jadual.

Luluskan skop percubaan

Semak semula jumlah, pasukan, sasaran dan keperluan akaun sebelum kelulusan. Skop yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.

Tulis nama pelulus skop, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebab.

Simpan skop bersama dokumen percubaan dalam folder jualan. Skop itu menjadi rujukan penilaian kemudian.

Agihkan skop kepada pemilik dan penyemak. Setiap salinan menunjuk kepada versi skop yang sama.