Perbezaan tandatangan elektronik dan tandatangan digital

Pengenalan

Perbezaan tandatangan elektronik dan tandatangan digital dipisahkan sebelum kaedah dipilih.

Pengurus perolehan memilih kaedah tandatangan untuk borang pesanan jabatan. Tandatangan elektronik dan tandatangan digital bukan dua nama untuk perkara yang sama, jadi takrifan dipisahkan sebelum pilihan.

Nota Sign boleh melaksanakan aliran tandatangan yang telah diluluskan oleh organisasi dan menyimpan bukti teknikalnya. Ia tidak menggantikan kelulusan perniagaan, semakan kuasa pihak atau nasihat undang-undang.

Rekodkan dokumen dan keperluan

Tetapkan borang pesanan akhir, pihak yang menandatangani dan keperluan tandatangan yang terpakai. Keperluan direkodkan sebelum takrifan dipisahkan.

Catatkan versi borang dan tarikh semakan. Versi yang berubah selepas pemilihan memerlukan semakan semula takrifan.

Rekodkan pihak yang menerima borang pesanan dan pihak yang meluluskan. Pihak yang tidak direkodkan menyukarkan padanan kaedah.

Tetapkan kriteria pemilihan dalam jadual sebelum takrifan dibaca. Kriteria itu memastikan dua penyemak mencapai keputusan yang sama untuk borang yang sama.

Takrifkan tandatangan elektronik

Baca takrifan tandatangan elektronik dalam Akta 658 dan catatkan dalam lajur pertama jadual. Takrifan itu menjadi titik semak pemilihan kaedah.

Rekodkan syarat pemenuhan keperluan tandatangan bagi borang pesanan. Syarat itu menghubungkan tandatangan elektronik kepada dokumen.

Catatkan kaedah yang tergolong dalam takrifan elektronik dan kaedah yang tidak. Pemisahan itu menjelaskan sempadan takrifan.

Rekodkan petikan peruntukan Akta 658 yang dibaca bersama nombor seksyen dalam lajur elektronik. Catatan itu membolehkan semakan takrifan diulang selepas pemilihan.

Takrifkan tandatangan digital

Baca takrifan dan syarat tandatangan digital dalam Akta 562 dan catatkan dalam lajur kedua jadual. Takrifan itu berasingan daripada lajur elektronik.

Rekodkan peranan sijil dan kunci awam dalam tandatangan digital. Peranan itu membezakan tandatangan digital daripada tandatangan elektronik.

Catatkan kaedah yang memerlukan sijil dan kaedah yang tidak. Pemisahan itu menjelaskan bila tandatangan digital diperlukan.

Rekodkan petikan peruntukan Akta 562 yang dibaca bersama nombor seksyen dalam lajur digital. Catatan itu membolehkan semakan takrifan diulang selepas pemilihan.

Padankan kaedah dengan dokumen

Padankan borang pesanan dengan kaedah yang sesuai mengikut keperluan dan takrifan. Kaedah yang tidak padan dicatatkan dengan sebab.

Catatkan kawalan integriti dan identiti yang diperlukan oleh setiap kaedah. Kawalan itu membezakan kaedah dalam jadual.

Rekodkan keputusan padanan dalam jadual bersama sebab. Keputusan direkodkan sebelum pemilihan dicatatkan.

Sahkan padanan menunjuk kepada versi borang yang sama. Perbezaan versi menghentikan pemilihan kaedah.

Pilih kaedah untuk kes

Pilih kaedah yang padan dengan keperluan borang pesanan dan catatkan sebab pemilihan. Pilihan dicatatkan bersama keputusan padanan.

Rekodkan had pilihan: kaedah dipilih untuk borang ini, bukan untuk semua dokumen jabatan. Dokumen baharu menjalani padanan semula.

Sahkan kaedah pilihan menyimpan bukti selepas tandatangan. Kaedah tanpa rekod perubahan dokumen tidak memenuhi kawalan.

Serahkan rekod pemilihan kepada penyemak yang dinamakan dalam jadual. Penyemak mengesahkan padanan dan had pilihan sebelum borang dihantar kepada pihak penerima.