Sijil penyempurnaan: peristiwa, masa dan pihak

Pengenalan

Sijil penyempurnaan menjadi boleh disemak apabila peristiwa, masa dan pihak dibaca dalam urutan yang tercatat.

Sijil penyempurnaan yang dibaca sebagai satu blok menyembunyikan urutan peristiwa yang disahkan.

Nota Sign boleh menyokong aliran tandatangan digital dan elektronik, termasuk kaedah berasaskan sijil apabila ditetapkan dalam konfigurasi. Platform merekodkan proses teknikal; kesan undang-undang tetap bergantung pada dokumen, pihak dan undang-undang yang berkenaan.

Maklumat sijil penyempurnaan boleh dirujuk pada panduan produk tandatangan elektronik dan panduan templat dokumen sebelum sijil dibuka.

Buka sijil penyempurnaan

Buka sijil penyempurnaan yang dilampirkan pada aliran yang selesai. Sijil itu dicatatkan dengan nombor rujukan alirannya.

Catatkan versi sijil dan tarikh ia dijana supaya pembacaan menunjuk kepada versi yang betul. Versi itu dicatatkan bersama nombor aliran.

Rekodkan dokumen yang dilampirkan pada sijil dan status akhir aliran. Dokumen itu dicatatkan dengan statusnya.

Pisahkan sijil penyempurnaan daripada dokumen yang ditandatangani. Dua rekod itu dibuka secara berasingan.

Baca peristiwa

Baca setiap peristiwa yang disenaraikan dalam sijil: penghantaran, pembukaan, persetujuan dan penyempurnaan. Setiap peristiwa dicatatkan dalam urutannya.

Catatkan peristiwa yang gagal atau ditolak dan peristiwa yang berjaya. Dua jenis peristiwa itu dicatatkan secara berasingan.

Rekodkan urutan peristiwa seperti yang tercatat dan bukan mengikut jangkaan pembaca. Urutan itu dicatatkan tanpa disusun semula.

Pisahkan peristiwa penandatangan daripada peristiwa penghantaran pemberitahuan. Dua kumpulan itu dicatatkan dengan jenisnya.

Rekodkan masa

Rekodkan masa setiap peristiwa seperti yang dicatatkan dalam sijil. Masa itu dicatatkan bersama zon masanya.

Catatkan masa penghantaran, masa pembukaan dan masa tandatangan setiap pihak. Tiga masa itu dicatatkan secara berasingan.

Rekodkan selang antara peristiwa apabila sijil memaparkannya. Selang itu dicatatkan tanpa ditafsir sebagai kecacatan.

Pisahkan masa yang dicatatkan oleh platform daripada masa yang dilaporkan pihak lain. Dua masa itu dicatatkan dengan sumbernya.

Hubungkan pihak

Hubungkan setiap peristiwa kepada pihak yang melakukannya: penghantar, penandatangan atau penyemak. Hubungan itu dicatatkan dalam jadual.

Catatkan pihak yang menandatangani dan kaedah yang direkodkan dalam sijil. Kaedah itu dicatatkan tanpa menambah tafsiran undang-undang.

Rekodkan pihak yang menerima salinan dan pihak yang tidak menerima. Dua kumpulan itu dicatatkan secara berasingan.

Pisahkan pihak dalaman daripada pihak luar organisasi. Dua kumpulan itu dicatatkan dengan peranannya.

Luluskan pembacaan sijil

Semak semula peristiwa, masa dan pihak sebelum pembacaan diluluskan. Pembacaan yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.

Tulis nama pelulus pembacaan, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebabnya.

Simpan jadual pembacaan bersama salinan sijil dalam folder sokongan. Jadual itu menjadi rujukan semakan kemudian.

Agihkan hasil pembacaan kepada pasukan sokongan dan pemilik aliran. Setiap salinan menunjuk kepada versi sijil yang sama.