ชุดกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่องค์กรไทยต้องอ่าน

ทำไมองค์กรต้องมีทะเบียนกฎหมาย

กฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้มีเพียงตัวบทฉบับเดียว องค์กรอาจต้องอ่านพระราชบัญญัติ พระราชกฤษฎีกา ประกาศ และแนวทางที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร บริการ หรือวิธีลงนามของตน

ทะเบียนที่ดีต้องบอกว่าข้อกำหนดใดใช้กับกระบวนการใด ไม่ใช่เพียงเก็บลิงก์จำนวนมากไว้ในโฟลเดอร์เดียว

แยกประเภทและลำดับของแหล่งข้อมูล

สำหรับแต่ละรายการ ให้บันทึกชื่อฉบับ มาตรา หน่วยงาน สถานะ วันที่ตรวจ และหัวข้อที่เกี่ยวข้อง แยกตัวบทที่มีผลบังคับจากแนวทาง คำถามที่พบบ่อย และนโยบายภายใน

อย่านำคำอธิบายของผู้ให้บริการมาใช้แทนแหล่งกฎหมายหลัก ข้อสรุปสำคัญควรย้อนกลับไปยังแหล่งปฐมภูมิของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและตรวจว่ายังเป็นฉบับปัจจุบัน

เชื่อมกฎหมายกับกระบวนการจริง

ระบุว่าแต่ละแหล่งเกี่ยวกับเอกสาร ผู้ลงนาม การยืนยันตัวตน การเก็บรักษา หรือบทบาทผู้ให้บริการอย่างไร พร้อมผู้รับผิดชอบการตีความและวันที่ทบทวน

เมื่อมีฉบับแก้ไขหรือบริการเปลี่ยน ให้ประเมินผลต่อกระบวนการก่อนแก้ข้อความในนโยบาย Nota Sign รองรับกระบวนการลงนามตามรายการกฎหมายที่องค์กรอนุมัติ และเชื่อมเวอร์ชันของนโยบายกับหลักฐานของแต่ละงานได้

นำรายการฉบับปัจจุบันไปตั้งกระบวนการนำร่องใน Nota Sign เพื่อให้เจ้าของกฎหมายและเจ้าของงานตรวจร่วมกัน