ถ้าตัวเลขเปลี่ยนหลังลงนาม

สร้างเวอร์ชันใหม่ ตรวจและลงนามใหม่ ไม่ควรแก้ไฟล์เดิม

ใครควรลงนาม

บุคคลที่มีหน้าที่และอำนาจตามเอกสาร กฎ และนโยบายที่ใช้กับกรณีนั้น

ต้องเก็บอะไร

เก็บข้อมูลคำนวณ ฉบับยืนยัน ผลการลงนาม การยื่น และบันทึกกระบวนการ

เอกสารภาษีเงินได้บุคคลธรรมดากับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในไทย

เอกสารภาษีต้องแยกการคำนวณจากการลงนาม

ในงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ทีมบัญชีควรแยกไฟล์คำนวณ เอกสารที่ผ่านการตรวจ และฉบับที่ส่งหรือเก็บเป็นหลักฐาน การลงนามไม่ได้แก้ความถูกต้องของตัวเลขโดยอัตโนมัติ

ปิดตัวเลขและฉบับก่อนส่ง

ตรวจแหล่งข้อมูล สูตร รอบภาษี ผู้เสียภาษี แบบฟอร์ม และผู้อนุมัติ บันทึกเวอร์ชันและวันที่ปิด หากตัวเลขเปลี่ยน ให้สร้างฉบับใหม่และผ่านการตรวจอีกครั้ง

เลือกผู้ลงนามตามหน้าที่

ยืนยันตัวบุคคล บทบาท และอำนาจตามเอกสารหรือขั้นตอนขององค์กร วิธีลงนามต้องเข้ากับช่องทางและเกณฑ์ของหน่วยงานที่รับเอกสาร ไม่ควรถือว่าลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทุกแบบใช้ได้กับทุกแบบฟอร์ม

Nota Sign ช่วยจัดฉบับ ผู้ลงนาม และบันทึกเหตุการณ์ได้ แต่ทีมต้องตรวจเกณฑ์การยื่นและรูปแบบไฟล์จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง