เอกสารธุรกิจของไทยกับการยืนยันตัวตนผู้ลงนาม

การยืนยันตัวตนต้องเหมาะกับความเสี่ยง

เอกสารธุรกิจแต่ละชนิดไม่จำเป็นต้องใช้วิธียืนยันตัวตนเท่ากัน แต่ทุกวิธีต้องเชื่อมกับผู้ลงนาม เอกสาร และการแสดงเจตนาอย่างตรวจสอบได้

จัดระดับเอกสาร

พิจารณามูลค่า ความลับ ผลกระทบจากการแอบอ้าง คู่กรณี ประเทศ และโอกาสเกิดข้อพิพาท จากนั้นกำหนดวิธี เช่น บัญชี ลิงก์เฉพาะ OTP การตรวจเอกสาร หรือใบรับรอง

แยกตัวตนจากอำนาจ

การยืนยันว่าเป็นบุคคลใดไม่ได้พิสูจน์สิทธิ์ลงนามแทนบริษัท ตรวจตำแหน่ง หนังสือมอบอำนาจ หรือกฎการอนุมัติแยกต่างหาก

Nota Sign รองรับวิธียืนยันหลายรูปแบบตามการตั้งค่าที่มีให้ใช้ ทีมต้องเลือกตามความเสี่ยงและหลักการเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็น

เก็บผล ไม่เก็บความลับ

เก็บวิธี เวลา ผล และธุรกรรม ไม่ควรเก็บ OTP หรือข้อมูลส่วนบุคคลเกินวัตถุประสงค์