เตรียมเอกสารก่อนส่งคำขอลงนามของทีมไทย

ความถูกต้องเริ่มก่อนกดส่ง

คำขอลงนามที่ผิดฉบับ ผิดคน หรือวางช่องผิดตำแหน่งแก้ยากเมื่อผู้รับเปิดแล้ว ทีมจึงควรมีรายการเตรียมที่ทำซ้ำได้

ตรวจฉบับและผู้ลงนาม

ยืนยันชื่อไฟล์ เวอร์ชัน หน้า ภาคผนวก และการอนุมัติ ตรวจชื่อ อีเมล บทบาท และอำนาจของผู้ลงนามจากแหล่งที่เชื่อถือได้

ตรวจช่องและลำดับ

ช่องต้องผูกกับคนถูกต้อง ไม่ทับเนื้อหา และใช้งานได้บนมือถือ ตั้งลำดับ วิธีการยืนยัน ข้อความ และกำหนดเวลาตามกระบวนการ

Nota Sign ช่วยจัดเอกสาร ผู้ลงนาม ช่อง และลำดับได้ ผู้ส่งยังต้องตรวจข้อมูลก่อนส่ง

บันทึกผล

เก็บผู้ตรวจ เวลา เวอร์ชัน และข้อยกเว้น หากพบข้อผิดพลาดหลังส่ง ให้รักษาบันทึกคำขอเดิมและสร้างใหม่เมื่อเนื้อหาหรือผู้ลงนามเปลี่ยน