ตัวบทกับประกาศต่างกันอย่างไร

ตัวบทกำหนดกรอบและอำนาจ ส่วนประกาศอาจกำหนดรายละเอียดภายในขอบเขตที่ได้รับ

ควรบันทึกอะไร

ชื่อฉบับ มาตรา ขอบเขต วันที่มีผล กระบวนการ เจ้าของ และหลักฐาน

ประเมินผลต่อระบบและนโยบาย เก็บประวัติ และอนุมัติการเปลี่ยนแปลง

คณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์มีบทบาทตามกรอบกฎหมายไทย แต่การนำบทบาทนั้นไปใช้ในนโยบายต้องแยกตัวบทกฎหมาย อำนาจ หน้าที่ และประกาศแต่ละฉบับออกจากกัน

บันทึกกฎหมายที่กำหนดบทบาท ประกาศหรือเกณฑ์ที่ออกภายใต้อำนาจนั้น หัวข้อ ขอบเขต วันที่มีผล และกระบวนการขององค์กรที่ได้รับผล

อย่าอ้าง “คณะกรรมการกำหนด” โดยไม่มีฉบับหรือมาตรา และไม่ควรขยายเกณฑ์จากเรื่องหนึ่งไปใช้กับอีกเรื่องโดยไม่มีฐาน

สำหรับแต่ละข้อ ระบุเจ้าของ การตั้งค่า เอกสาร หลักฐาน และรอบทบทวน หากแหล่งเปลี่ยน ให้เก็บเวอร์ชันเดิมและประเมินผลก่อนแก้นโยบาย

Nota Sign รองรับกระบวนการลงนามตามการตั้งค่าที่ผู้รับผิดชอบอนุมัติ และเชื่อมตัวบท ประกาศ เวอร์ชัน และหลักฐานเข้ากับการควบคุมที่เกี่ยวข้อง

บันทึกแผนผังตัวบทและประกาศฉบับอนุมัติใน Nota Sign เพื่อให้ทีมใช้แหล่งเดียวกันในการกำหนดและทบทวนกระบวนการ