งานบัญชีและภาษีของธุรกิจไทยกับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์

งานบัญชีต้องล็อกฉบับก่อนลงนาม

เอกสารบัญชีและภาษีมักผ่านการคำนวณ ตรวจ และอนุมัติหลายรอบ การลงนามควรเกิดกับฉบับที่ปิดตัวเลขแล้ว ไม่ใช่ไฟล์ทำงานที่ยังเปลี่ยนได้

แยกไฟล์ทำงานและฉบับยืนยัน

บันทึกประเภทเอกสาร รอบบัญชี แหล่งข้อมูล เวอร์ชัน ผู้ตรวจ และวันที่ปิด หากองค์กรใช้ค่าแฮช ให้ผูกกับฉบับคงที่โดยไม่อธิบายว่าเป็นข้อกำหนดของเอกสารทุกชนิด

กำหนดผู้ลงนาม

ตรวจชื่อ บทบาท และอำนาจของผู้ลงนามตามเอกสารและขั้นตอนที่ใช้ แยกผู้จัดทำ ผู้ตรวจ และผู้อนุมัติเมื่อจำเป็น

Nota Sign ช่วยส่งฉบับคงที่ จัดผู้ลงนาม และเก็บ audit trail ได้ ทีมบัญชียังต้องรับผิดชอบตัวเลข เกณฑ์การยื่น และระยะเวลาเก็บ

เก็บหลักฐาน

เชื่อมไฟล์ทำงาน ฉบับยืนยัน เอกสารที่ลงนาม หลักฐานการส่ง และบันทึกเหตุการณ์ด้วยรหัสรอบเดียวกัน หากแก้ตัวเลข ให้สร้างเวอร์ชันใหม่