แก้คำขอลงนามที่ผู้ลงนามยังไม่เปิดของทีมไทย

ตรวจสถานะก่อนแก้คำขอ

การแก้คำขอที่ยังไม่มีผู้เปิดอาจมีผลต่างจากคำขอที่มีผู้ดูหรือดำเนินการแล้ว ทีมต้องอ่านสถานะและบันทึกก่อนเลือกวิธีแก้

แยกประเภทการเปลี่ยน

การแก้ข้อความเชิญ ผู้รับ ช่อง ลำดับ และเนื้อหาเอกสารมีความเสี่ยงต่างกัน หากเนื้อหาหรือผู้ลงนามเปลี่ยน ควรยกเลิกและสร้างคำขอใหม่เพื่อไม่ให้หลักฐานปะปน

รักษาประวัติ

บันทึกผู้ขอ เหตุผล เวลา สถานะเดิม การแก้ และรหัสคำขอใหม่ ไม่ควรลบคำขอเดิมหรือปล่อยให้ลิงก์เก่าใช้งานต่อ

Nota Sign มีความสามารถจัดการคำขอตามสถานะที่รองรับ ทีมต้องใช้ตามนโยบายและเก็บ audit trail