ตรวจสอบสถานะเอกสารลงนามของทีมไทยเมื่อผู้ลงนามไม่ตอบ

ติดตามจากสถานะ ไม่ใช่จากความรู้สึก

เมื่อผู้ลงนามไม่ตอบ ทีมควรดูว่าไม่ได้รับคำเชิญ ยังไม่เปิด เปิดแล้ว ติดขั้นตอนยืนยัน ปฏิเสธ หรือหมดอายุ ก่อนส่งการแจ้งเตือน

อ่านบันทึกก่อนติดต่อ

ตรวจเวลา เหตุการณ์ ผู้รับ เวอร์ชัน และข้อความผิดพลาด แก้ปัญหาที่ต้นเหตุ เช่น อีเมลผิดหรือ OTP ล้มเหลว แทนการส่งเตือนซ้ำ

ส่งข้อความที่ตรงกับสถานะ

ระบุผู้ส่ง เอกสาร การกระทำ และช่องทางช่วยเหลือ หยุดเตือนเมื่อเสร็จ ปฏิเสธ หรือหมดอายุ และส่งต่อกรณีที่ติดขัดให้เจ้าหน้าที่ดูแล

Nota Sign ช่วยแสดงสถานะและส่งการแจ้งเตือนได้ตามการตั้งค่า ความถี่ควรเหมาะกับเอกสารและไม่สร้างความรำคาญ