กระบวนการพร้อมปิดเมื่อใด

เมื่อผู้ลงนามครบ ฉบับตรง หลักฐานครบ และไม่มีข้อยกเว้นค้าง

ตรวจฉบับอย่างไร

เทียบเวอร์ชัน หน้า ภาคผนวก และค่าแฮชหากองค์กรใช้

หลังผ่านรายการปิดและกำหนดสิทธิ์กับระยะเวลาเก็บแล้ว

สถานะ “เสร็จสมบูรณ์” ต้องตรงกับผู้ลงนามทุกฝ่าย เอกสารฉบับที่ส่ง และหลักฐานของกระบวนการ จึงจะปิดแฟ้มได้

ยืนยันรายชื่อ บทบาท ช่องที่กรอก เวลา และข้อยกเว้น เปรียบเทียบชื่อไฟล์ เวอร์ชัน หน้า และภาคผนวกกับฉบับที่ส่ง

เก็บเอกสารสุดท้าย audit trail วิธีการยืนยัน ผลการตรวจใบรับรองหากใช้ และเหตุการณ์ปฏิเสธหรือเปลี่ยนผู้รับ

Nota Sign ช่วยจัดทำเอกสารฉบับสมบูรณ์และบันทึกการเสร็จสิ้นได้ ทีมต้องตรวจความครบถ้วนและกำหนด retention

บันทึกผู้ตรวจ เวลา ผล และตำแหน่งเก็บ หากมีส่วนไม่ตรง ให้คงสถานะเปิดและแก้ตามขั้นตอน