17 Julai 2026
Pengenalan
Pemetaan rejim Eropah dan Malaysia disiapkan sebelum perjanjian pengedaran dihantar ke Eropah.
Pengurus kontrak menyediakan perjanjian pengedaran antara syarikat Malaysia dan pengedar Kesatuan Eropah. Peraturan eIDAS dan Akta 562 kekal sebagai dua rejim, jadi pemetaan disiapkan sebelum penghantaran.
Nota Sign menyokong penghantaran, tindakan tandatangan, kawalan peranan dan rekod penyempurnaan bagi proses ini. Pasukan boleh memadankan konfigurasi aliran dengan dokumen, pihak dan rejim yang telah diluluskan.
Kenal pasti pihak dan bidang kuasa
Senaraikan pihak yang menandatangani dan bidang kuasa setiap pihak. Syarikat Malaysia direkodkan di bawah Malaysia dan pengedar di bawah Kesatuan Eropah.
Tetapkan dokumen akhir, bahasa rujukan dan versi perjanjian. Perbezaan versi antara pihak menghentikan pemetaan sebelum ia diluluskan.
Tentukan tugas setiap pihak dalam perjanjian pengedaran: pihak yang menghantar, pihak yang menandatangani dan pihak yang menerima salinan. Tugas yang jelas menghalang salinan dihantar kepada pihak yang salah.
Catatkan nama sah dan alamat setiap pihak dalam lajurnya. Nama sah yang tepat mengikat pemetaan kepada entiti yang menandatangani.
Petakan Peraturan eIDAS
Petakan Peraturan eIDAS kepada pengedar Kesatuan Eropah sahaja.
Peraturan eIDAS menetapkan bahawa tandatangan elektronik lanjutan mesti dikaitkan dengan penandatangan secara unik, membolehkan penandatangan dikenal pasti dan dicipta menggunakan data yang berada di bawah kawalan eksklusif penandatangan.
Catatkan tahap tandatangan yang dipilih oleh pengedar dan dokumen yang ditandatangani. Pemetaan ini tidak dipakai kepada pihak Malaysia.
Rekodkan kesan tandatangan berkelayakan bagi pihak Eropah tanpa memindahkannya kepada rejim Malaysia.
Petakan Akta 562
Petakan Akta 562 kepada syarikat Malaysia sahaja. Sijil daripada pihak berkuasa pensijilan berlesen dicatatkan dalam lajur Malaysia.
Catatkan kaedah tandatangan digital yang dipilih oleh pihak Malaysia dan dokumen yang ditandatangani. Pemetaan ini tidak dipakai kepada pengedar Eropah.
Hadkan kesimpulan lajur Malaysia kepada pihak Malaysia. Lajur Eropah tidak menamakan semula istilah Akta 562 dengan istilah eIDAS.
Rekodkan nombor sijil dan nilai rujukan kunci awam pihak Malaysia. Rekod itu membolehkan semakan lajur Malaysia diulang.
Padankan dokumen dengan tahap tandatangan
Padankan dokumen perjanjian dengan tahap tandatangan setiap pihak. Tahap eIDAS direkodkan untuk pengedar dan kaedah Akta 562 untuk syarikat Malaysia.
Rekodkan kawalan dokumen selepas tandatangan bagi kedua-dua lajur. Kebolehkesanan perubahan direkodkan mengikut rejim masing-masing.
Sahkan pemadanan tanpa menyamakan tahap eIDAS dengan tandatangan digital Akta 562. Kedua-dua rejim kekal berasingan dalam dokumen yang sama.
Catatkan tarikh pemadanan dan nama penyemak. Pemadanan baharu diperlukan apabila dokumen atau tahap berubah.
Luluskan pemetaan sebelum penghantaran
Semak pemetaan kedua-dua rejim sebelum perjanjian dihantar. Lajur yang bercampur kembali ke langkah pemetaan pihak.
Catatkan nama pelulus, tarikh dan versi pemetaan yang diluluskan. Pemetaan baharu menerima nombor versi baharu apabila pihak atau rejim berubah.
Hantar perjanjian selepas pemetaan diluluskan.
Simpan pemetaan yang diluluskan bersama perjanjian pengedaran. Salinan itu menjadi rujukan apabila penghantaran disemak semula.
Konfigurasikan aliran Malaysia-Eropah
Selepas pemetaan eIDAS dan Akta 562 diluluskan, Nota Sign menyokong urutan penandatangan, kaedah berasaskan sijil dan bukti penyempurnaan bagi setiap pihak. Bincangkan keperluan kontrak Eropah anda sebelum aliran produksi dibuka.
