24 Ogos 2026
Pengenalan
Lajur undang-undang Malaysia dan China dipisahkan sebelum kontrak pembekalan dihantar.
Pengurus eksport menyediakan perjanjian pembekalan antara syarikat Malaysia dan pembeli China. Kedua-dua pihak tidak berkongsi satu rejim tandatangan, jadi lajur undang-undang dipisahkan sejak awal.
Nota Sign menyokong pelaksanaan aliran yang diluluskan organisasi, termasuk penghalaan, tindakan penandatangan, kawalan peranan dan bukti teknikal. Pasukan perniagaan dan undang-undang mengekalkan keputusan tentang dokumen, kuasa pihak dan kaedah yang dipilih.
Asingkan pihak dan bidang kuasa
Senaraikan pihak yang menandatangani dan bidang kuasa setiap pihak. Pihak Malaysia direkodkan di bawah Malaysia dan pembeli China di bawah China, tanpa menggabungkan kedua-duanya.
Bahagikan tugas pihak dalam kontrak pembekalan kepada penghantar, penandatangan dan penerima salinan. Pembahagian itu menyekat laluan salinan kepada senarai penerima yang dicatatkan dalam lajur China.
Rekodkan bahasa dan versi perjanjian yang mengikat. Apabila versi dwibahasa digunakan, nyatakan versi yang menjadi rujukan apabila terdapat perbezaan.
Catatkan alamat dan kenalan setiap pihak dalam lajurnya. Kenalan yang tepat menghalang penghantaran perjanjian pembekalan kepada pihak luar.
Rekodkan undang-undang Malaysia
Rekodkan Akta 658 dan Akta 562 dalam lajur Malaysia. Lajur ini menggunakan takrif dan syarat Malaysia kepada pihak tempatan sahaja.
Catatkan dokumen yang ditandatangani oleh pihak Malaysia dan kaedah tandatangan yang digunakan. Rekod tersebut menjelaskan asas undang-undang Malaysia untuk pihak itu.
Hadkan kesimpulan lajur Malaysia kepada pihak Malaysia. Lajur ini tidak menentukan keperluan undang-undang bagi pembeli China.
Rekodkan sijil yang digunakan oleh pihak Malaysia dan pihak berkuasa pensijilan berlesen yang mengeluarkannya. Rekod itu menyokong semakan lajur selepas penghantaran.
Rekodkan undang-undang China
Rekodkan undang-undang China dalam lajur pembeli China.
Undang-undang China mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai data yang terkandung dalam atau dilampirkan pada data elektronik untuk mengenal pasti identiti penandatangan dan menunjukkan persetujuan penandatangan terhadap kandungan itu.
Catatkan kaedah tandatangan yang dipilih oleh pembeli China dan dokumen yang disetujuinya. Lajur ini memakai undang-undang China kepada pihak itu sahaja.
Sahkan kawalan tandatangan China direkodkan tanpa menamakannya semula dengan istilah Malaysia. Istilah setiap bidang kuasa kekal dalam lajurnya sendiri.
Tentukan dokumen dan kaedah tandatangan
Tetapkan dokumen akhir yang dihantar untuk tandatangan dan kaedah setiap pihak. Pihak Malaysia memakai kaedah yang dipilih di bawah lajur Malaysia, dan pembeli China di bawah lajur China.
Rekodkan syarat tandatangan elektronik China bagi pihak pembeli.
Undang-undang China menyenaraikan kawalan data penciptaan tandatangan elektronik sebagai syarat tandatangan elektronik boleh dipercayai, termasuk kawalan eksklusif oleh penandatangan semasa menandatangani dan kebolehkesanan perubahan selepas tandatangan.
Pastikan kedua-dua lajur menunjukkan dokumen yang sama dalam versi yang ditetapkan. Perbezaan versi antara lajur menghentikan penghantaran.
Sahkan lajur sebelum penghantaran
Semak setiap lajur sebelum perjanjian dihantar: pihak, bidang kuasa, undang-undang dan kaedah. Lajur yang kosong atau bercampur kembali ke langkah sebelumnya.
Catatkan nama penyemak dan tarikh pengesahan lajur. Pengesahan direkodkan supaya pasukan tahu lajur mana yang diluluskan.
Hantar perjanjian selepas kedua-dua lajur disahkan.
Simpan salinan lajur yang disahkan bersama perjanjian. Salinan itu menjadi rujukan apabila penghantaran perlu disemak semula.
Jalankan kontrak Malaysia-China dengan Nota Sign
Apabila lajur undang-undang dan versi rujukan telah disahkan, Nota Sign menyokong penghalaan pihak Malaysia dan China, urutan tandatangan serta penyimpanan rekod setiap tindakan. Bincangkan aliran rentas sempadan anda untuk menyelaraskan konfigurasi dengan struktur kontrak.
