31 Julai 2026
Pengenalan
Senarai bukti mahkamah diluluskan selepas sijil, kunci awam dan dokumen disusun.
Peguam dalaman menyediakan senarai bukti untuk perjanjian pajakan yang dipertikaikan. Bukti tandatangan digital hanya boleh disusun terhadap dokumen yang dikenal pasti, jadi dokumen pertikaian ditetapkan dahulu.
Nota Sign menyokong penghantaran, tindakan tandatangan, pengesahan berasaskan sijil dan rekod penyempurnaan bagi proses ini. Pasukan boleh menghubungkan bukti tersebut kepada versi dokumen dan pihak yang diluluskan.
Tetapkan dokumen pertikaian
Tetapkan perjanjian pajakan yang dipertikaikan, versi akhir dan pihak yang terlibat. Dokumen pertikaian direkodkan sebelum unsur bukti disenaraikan.
Catatkan tarikh tandatangan dan pihak yang menandatangani. Tarikh itu mengikat bukti kepada versi dokumen yang ditandatangani.
Rekodkan tuntutan yang dipertikaikan dan isu yang perlu dibuktikan. Isu itu menentukan unsur bukti yang disenaraikan.
Tetapkan kriteria senarai dalam jadual sebelum sijil direkodkan. Kriteria itu memastikan dua penyemak mencapai keputusan yang sama untuk pertikaian yang sama.
Rekodkan sijil dan kunci awam
Rekodkan sijil yang digunakan untuk mengesahkan tandatangan digital dalam perjanjian pajakan.
Dalam senarai bukti, kunci awam yang tersenarai dalam sijil sah yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan berlesen direkodkan mengikut seksyen 62(1)(a) Akta 562.
Catatkan nombor sijil, pihak berkuasa pensijilan berlesen dan tempoh sah sijil. Rekod itu menyokong padanan sijil dengan dokumen.
Rekodkan nilai rujukan kunci awam bersama sijil. Nilai itu membolehkan pengesahan diulang selepas senarai diarkibkan.
Padankan dengan seksyen 62
Padankan tandatangan digital dalam perjanjian pajakan dengan seksyen 62 Akta 562.
Bagi senarai bukti perjanjian pajakan, seksyen 62(1) Akta 562 memperuntukkan bahawa kehendak undang-undang yang memerlukan tandatangan dipenuhi oleh tandatangan digital yang memenuhi syarat peruntukan itu.
Rekodkan hasil padanan dalam jadual bersama sebab. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan sebelum senarai diluluskan.
Catatkan elemen padanan yang gagal dan langkah pembetulan. Kegagalan elemen dicatatkan supaya senarai boleh diperbetulkan.
Susun dokumen bertulis
Susun dokumen bertulis yang menyokong senarai bukti: perjanjian pajakan, sijil, rekod kunci awam dan catatan padanan. Setiap dokumen menerima nombor rujukan.
Rekodkan kesan tandatangan digital yang mengikat mengikut seksyen 62.
Bagi perjanjian pajakan yang dipertikaikan, seksyen 62(2)(b) Akta 562 memperuntukkan bahawa tandatangan digital yang diwujudkan mengikut Akta 562 disifatkan sebagai tandatangan yang mengikat di sisi undang-undang.
Catatkan lokasi penyimpanan dan pihak yang boleh mengakses senarai. Lokasi dan akses yang jelas menghalang rekod diubah tanpa kebenaran.
Luluskan senarai bukti
Semak semula dokumen, sijil, kunci awam, padanan dan dokumen bertulis sebelum kelulusan. Senarai yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.
Tulis nama pelulus senarai, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebab.
Simpan salinan senarai bersama arkib rekod. Salinan itu menjadi rujukan apabila pertikaian disemak semula.
Rekodkan nama penjaga arkib dan had akses selepas senarai diluluskan. Penjaga menyimpan senarai tanpa menukar unsur bukti selepas kelulusan dicatatkan.
Bina pakej bukti dengan Nota Sign
Nota Sign menyokong pengumpulan identiti penandatangan, cap masa, peristiwa aliran dan dokumen siap dalam jejak audit yang boleh disemak. Bincangkan reka bentuk bukti anda untuk menyelaraskan rekod dengan proses pertikaian organisasi.
