Kawalan kontrak Malaysia-China selepas tandatangan

Pengenalan

Kawalan selepas tandatangan kontrak Malaysia-China diluluskan apabila rekod dua lajur diasingkan.

Selepas kontrak pembekalan Malaysia-China ditandatangani, penutupan kontrak masih menunggu satu kerja: mengasingkan rekod setiap bidang kuasa.

Nota Sign menyokong pelaksanaan aliran yang diluluskan organisasi, termasuk penghalaan, tindakan penandatangan, kawalan peranan dan bukti teknikal. Pasukan perniagaan dan undang-undang mengekalkan keputusan tentang dokumen, kuasa pihak dan kaedah yang dipilih.

Senaraikan pihak dan bidang kuasa

Senaraikan pihak Malaysia dan pihak China dalam kontrak pembekalan yang ditandatangani. Setiap pihak dicatatkan di bawah bidang kuasanya.

Catatkan peranan setiap pihak: pembekal, pembeli, penghantar atau penerima. Peranan itu menentukan rekod yang disemak selepas tandatangan.

Rekodkan versi kontrak dan tarikh tandatangan. Versi yang berubah selepas tandatangan memerlukan semakan semula kawalan.

Asingkan pihak Malaysia daripada pihak China dalam dua lajur jadual. Pemisahan itu menghalang satu undang-undang dipakai kepada pihak lain.

Rekodkan undang-undang Malaysia

Rekodkan undang-undang Malaysia yang terpakai kepada pihak tempatan dalam lajur pertama.

Dalam lajur Malaysia kontrak pembekalan, seksyen 62(1) Akta 562 memperuntukkan bahawa kehendak undang-undang yang memerlukan tandatangan dipenuhi oleh tandatangan digital yang memenuhi syarat peruntukan itu.

Catatkan dokumen yang ditandatangani oleh pihak Malaysia dan kaedah tandatangan digitalnya. Dokumen itu direkodkan dalam lajur Malaysia sahaja.

Rekodkan sijil dan pihak berkuasa pensijilan berlesen yang digunakan oleh pihak tempatan. Rekod itu menyokong semakan lajur selepas tandatangan.

Rekodkan undang-undang China

Rekodkan undang-undang China yang terpakai kepada pihak China dalam lajur kedua.

Dalam lajur China kontrak pembekalan, undang-undang China mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai data yang mengenal pasti identiti penandatangan dan menunjukkan persetujuan penandatangan terhadap kandungan.

Catatkan kaedah tandatangan elektronik yang dipilih oleh pihak China dan dokumen yang disetujuinya dalam kontrak pembekalan. Lajur China ini memakai undang-undang China kepada pihak itu sahaja.

Rekodkan syarat pengenalan penandatangan China yang dipenuhi oleh pihak itu dalam kontrak pembekalan. Syarat itu dicatatkan tanpa ditulis semula dengan istilah Malaysia.

Semak rekod selepas tandatangan

Semak rekod kedua-dua lajur selepas tandatangan: dokumen, kaedah, sijil dan masa. Setiap lajur disemak secara berasingan.

Bandingkan versi kontrak yang direkodkan dengan versi yang ditandatangani. Perbezaan versi dicatatkan untuk pembetulan.

Rekodkan perubahan selepas tandatangan apabila ada. Perubahan dicatatkan dalam lajur pihak yang berkaitan.

Asingkan rekod yang sah daripada rekod yang gagal semakan. Rekod gagal dicatatkan bersama langkah pembetulan.

Luluskan penutupan kontrak

Semak semula pihak, lajur undang-undang dan rekod selepas tandatangan sebelum penutupan. Penutupan yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.

Tulis nama pelulus penutupan, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebab.

Simpan rekod penutupan bersama kontrak pembekalan. Rekod itu menjadi rujukan apabila kawalan disemak semula.

Agihkan rekod kepada pasukan pematuhan dan penyemak. Setiap salinan menunjuk kepada versi kontrak yang sama.

Tutup kontrak dengan rekod yang lengkap

Nota Sign menyokong semakan peristiwa tandatangan, pengasingan rekod mengikut pihak dan penyerahan dokumen selesai kepada penerima yang diluluskan. Bincangkan aliran Malaysia-China anda untuk merancang kawalan selepas tandatangan.