Lajur bidang kuasa untuk kontrak Malaysia-China-Eropah

Pengenalan

Lajur Malaysia, China dan Eropah diluluskan selepas setiap bidang kuasa direkodkan berasingan.

Kontrak pelbagai bidang kuasa tidak menjadi rumit kerana bilangan pihak; ia menjadi rumit kerana lajur undang-undang yang bercampur.

Nota Sign menyokong aliran tandatangan digital dan elektronik, termasuk kaedah berasaskan sijil, penghalaan, kawalan akses dan jejak audit yang dikonfigurasikan untuk setiap pihak. Penilaian kesan undang-undang kekal khusus kepada dokumen, urus niaga dan bidang kuasa.

Apabila pasukan menyusun lajur bidang kuasa, panduan produk tandatangan elektronik dan produk pengesahan identiti menyediakan rujukan ciri untuk rekod pihak dan kawalan akses.

Tetapkan tiga bidang kuasa

Tetapkan tiga bidang kuasa dalam perjanjian pengedaran: Malaysia, China dan Eropah. Setiap bidang kuasa dicatatkan sebagai lajur sendiri.

Catatkan pihak dalam setiap lajur dan peranannya. Pihak yang sama tidak diisi dalam dua lajur.

Rekodkan versi perjanjian dan tarikh semakan. Versi yang berubah memerlukan semakan semula tiga lajur.

Asingkan tiga lajur dalam satu jadual gabungan. Pemisahan itu menghalang istilah satu lajur dipinjam oleh lajur lain.

Rekodkan lajur Malaysia

Rekodkan lajur Malaysia dengan Akta 562 untuk pihak tempatan.

Dalam lajur Malaysia perjanjian pengedaran, seksyen 62(1) Akta 562 memperuntukkan bahawa kehendak undang-undang yang memerlukan tandatangan dipenuhi oleh tandatangan digital yang memenuhi syarat peruntukan itu.

Catatkan sijil pihak berkuasa pensijilan berlesen dan kaedah tandatangan digital pihak Malaysia. Rekod itu kekal dalam lajur tempatan.

Rekodkan dokumen yang ditandatangani oleh pihak Malaysia. Dokumen itu tidak dipindahkan kepada lajur China atau Eropah.

Rekodkan lajur China

Rekodkan lajur China dengan undang-undang tandatangan elektronik untuk pihak China.

Dalam lajur China perjanjian pengedaran, undang-undang China mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai data yang mengenal pasti identiti penandatangan dan menunjukkan persetujuan penandatangan terhadap kandungan.

Catatkan kaedah tandatangan elektronik yang dipilih oleh pihak China dan dokumen yang disetujuinya dalam perjanjian pengedaran. Lajur China ini memakai undang-undang China kepada pihak itu sahaja.

Rekodkan syarat pengenalan penandatangan China yang dipenuhi oleh pihak itu dalam perjanjian pengedaran. Syarat itu dicatatkan tanpa ditulis semula dengan istilah Malaysia.

Rekodkan lajur Eropah

Rekodkan lajur Eropah dengan Peraturan eIDAS untuk pihak Eropah.

Dalam lajur Eropah perjanjian pengedaran, Peraturan eIDAS memperuntukkan bahawa tandatangan elektronik berkelayakan mempunyai kesan undang-undang yang setara dengan tandatangan tulisan tangan.

Catatkan tahap tandatangan elektronik yang dipilih oleh pihak Eropah dan sebab pemilihan. Tahap itu direkodkan dalam lajur Eropah sahaja.

Rekodkan penyedia perkhidmatan amanah yang mengeluarkan sijil pihak Eropah dalam perjanjian pengedaran. Rekod itu menyokong semakan lajur Eropah selepas tandatangan.

Luluskan lajur gabungan

Semak semula tiga lajur dan sempadan antara lajur sebelum kelulusan. Lajur gabungan yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.

Tulis nama pelulus lajur, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebab.

Simpan lajur gabungan bersama perjanjian pengedaran dalam folder pematuhan. Lajur itu menjadi rujukan semakan kemudian.

Agihkan lajur gabungan kepada pasukan pematuhan dan penyemak. Setiap salinan menunjuk kepada versi perjanjian yang sama.

Satukan operasi tanpa mencampurkan rejim

Nota Sign menyokong satu aliran operasi dengan peranan, kaedah tandatangan dan rekod bukti yang dikonfigurasi berasingan bagi Malaysia, China dan Eropah. Bincangkan aliran pelbagai bidang kuasa anda sebelum pelaksanaan.