13 Disember 2025
Pengenalan
Pemetaan peruntukan Akta 562 diluluskan selepas kesan setiap seksyen diasingkan.
Pegawai risiko membaca peruntukan Akta 562 untuk menyediakan laporan analisis sebelum kes mahkamah. Peruntukan dibaca mengikut tindakan yang khusus, maka kes dan dokumen dicatat dahulu.
Nota Sign menyokong aliran tandatangan digital dan elektronik, termasuk kaedah berasaskan sijil, penghalaan, kawalan akses dan jejak audit yang dikonfigurasikan untuk dokumen serta pihak berkenaan. Penilaian kesan undang-undang kekal khusus kepada kes, urus niaga dan bidang kuasa.
Tetapkan kes dan dokumen
Tetapkan kes mahkamah, dokumen yang ditandatangani dan pihak yang terlibat. Kes dan dokumen direkodkan sebelum peruntukan dibaca.
Catatkan tarikh tandatangan dan versi dokumen. Tarikh itu mengikat bacaan kepada versi dokumen yang dirujuk.
Rekodkan isu yang perlu dianalisis dan tindakan yang terlibat. Isu itu menentukan peruntukan yang dibaca.
Tetapkan kriteria pemetaan dalam jadual sebelum peruntukan dibaca. Kriteria itu memastikan dua penyemak mencapai keputusan yang sama untuk kes yang sama.
Baca peruntukan Akta 562
Baca peruntukan Akta 562 yang berkaitan dengan tandatangan digital dalam kes.
Bagi pemetaan peruntukan, laporan analisis membaca seksyen 62(1) Akta 562 yang memperuntukkan bahawa kehendak undang-undang yang memerlukan tandatangan dipenuhi oleh tandatangan digital yang memenuhi syarat peruntukan itu.
Catatkan nombor seksyen dan teks yang dirujuk dalam jadual. Catatan itu membolehkan semakan diulang selepas pemetaan.
Rekodkan petikan peruntukan yang dibaca bersama tarikh semakan. Petikan itu mengikat bacaan kepada versi rasmi akta.
Asingkan kesan setiap seksyen
Asingkan kesan setiap seksyen Akta 562 yang dibaca dan catatkan dalam lajur kesan. Setiap seksyen menerima satu baris dalam jadual.
Rekodkan syarat yang dipenuhi dan syarat yang gagal bagi setiap seksyen. Pemisahan itu menjelaskan kesan setiap peruntukan.
Catatkan pihak yang terikat oleh setiap kesan dan dokumen yang dirujuk. Pihak dan dokumen itu menghalang kesimpulan umum.
Sahkan pemisahan kesan menunjuk kepada versi akta yang sama. Perbezaan versi menghentikan pemetaan.
Petakan kepada tindakan
Petakan setiap seksyen kepada tindakan dalam kes: tandatangan, pengesahan, penyimpanan atau pertikaian. Pemetaan merekodkan hubungan peruntukan dengan tindakan.
Catatkan tindakan yang tidak dipetakan dan sebab. Tindakan tanpa pemetaan dicatatkan supaya laporan tidak meninggalkan jurang.
Rekodkan keputusan pemetaan dalam jadual bersama sebab. Keputusan direkodkan sebelum pemetaan diluluskan.
Sahkan pemetaan menunjuk kepada dokumen yang sama. Perbezaan dokumen menghentikan kelulusan pemetaan.
Luluskan pemetaan peruntukan
Semak semula kes, dokumen, peruntukan, kesan dan tindakan sebelum kelulusan. Pemetaan yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.
Tulis nama pelulus pemetaan, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebab.
Simpan salinan pemetaan bersama arkib kes. Salinan itu menjadi rujukan apabila analisis disemak semula.
Agihkan pemetaan yang diluluskan kepada pegawai risiko dan penyemak kes. Setiap salinan menunjuk kepada versi dokumen yang sama supaya analisis kemudian tidak membaca pemetaan yang telah diganti.
Tukarkan pemetaan kepada aliran terkawal
Selepas tindakan dan peruntukan dipetakan, Nota Sign menyokong konfigurasi peranan, kaedah tandatangan dan rekod yang diperlukan bagi setiap kes. Hubungi pasukan Nota Sign untuk membina aliran yang mengikuti keputusan organisasi.
