Pemilihan pihak berkuasa pensijilan berlesen

Pengenalan

Pemilihan pihak berkuasa pensijilan berlesen direkodkan selepas lesen dan skop disemak.

Pemilihan pihak berkuasa pensijilan berlesen berhenti pada lesen yang masih sah sebelum sijil dibandingkan. Sijil yang dikeluarkan oleh pihak tanpa lesen tidak memasuki jadual perbandingan.

Nota Sign menyokong permintaan tandatangan, kaedah berasaskan sijil, penghalaan dan jejak audit dalam satu aliran yang boleh dikonfigurasi. Pasukan menetapkan pihak berkuasa pensijilan serta tahap jaminan berdasarkan dokumen, risiko dan keperluan pihak penerima.

Senaraikan calon dan lesen

Senaraikan calon pihak berkuasa pensijilan dan lesen yang dipegang oleh setiap calon. Calon tanpa lesen dalam skop Akta 562 dikeluarkan daripada senarai.

Catatkan pihak yang mengeluarkan lesen dan skop lesen itu. Rekod ini menjelaskan asas pemilihan sebelum sijil disemak.

Rekodkan tarikh semakan lesen dan nama penyemak. Lesen yang berubah selepas semakan memerlukan semakan semula.

Tetapkan kriteria pemilihan sebelum senarai dibuka: jenis dokumen, pihak dan nilai urus niaga. Kriteria itu menghalang senarai dipengaruhi oleh nama pembekal.

Semak sijil yang dikeluarkan

Semak sijil yang dikeluarkan oleh setiap calon berlesen. Sijil yang disemak ialah sijil yang akan digunakan untuk mengesahkan tandatangan digital.

Rekodkan pemegang sijil, tempoh sah dan nilai rujukan kunci awam. Rekod ini membolehkan sijil diperiksa semula selepas pemilihan.

Sahkan sijil dikaitkan dengan calon berlesen yang sama. Sijil daripada pihak lain tidak menyokong pemilihan calon itu.

Semak sama ada sijil menyokong dokumen yang disasarkan. Sijil untuk jenis dokumen lain tidak memenuhi skop pemilihan.

Rekodkan skop penggunaan

Rekodkan skop penggunaan sijil dalam aliran syarikat: jenis dokumen, pihak yang menandatangani dan nilai urus niaga. Skop yang jelas menghalang sijil digunakan di luar keperluan.

Catatkan had skop dan pihak yang bertanggungjawab memantau sijil. Had itu direkodkan di sebelah dokumen yang akan ditandatangani.

Rekodkan kewajipan penandatangan terhadap kunci persendirian dalam skop Akta 562. Rekod ini menyokong penilaian selepas pemilihan.

Catatkan tempoh penggunaan yang dirancang bagi sijil. Tempoh itu dibandingkan dengan tempoh sah sijil sebelum pemilihan.

Padankan dengan keperluan syarikat

Padankan lesen, sijil dan skop dengan keperluan syarikat. Keperluan yang tidak dipadankan dicatatkan dengan sebab.

Rekodkan syarat tandatangan digital Akta 562 bagi aliran yang disasarkan.

Bagi aliran yang disasarkan, dokumen pemilihan merekodkan syarat seksyen 62(1) Akta 562 bahawa kehendak undang-undang yang memerlukan tandatangan dipenuhi oleh tandatangan digital yang memenuhi syarat peruntukan itu.

Timbang padanan berdasarkan dokumen dan pihak, bukan berdasarkan nama pembekal. Padanan yang kukuh mengatasi reputasi tanpa rekod.

Rekodkan pemilihan

Catatkan calon yang dipilih, lesen, sijil, skop dan sebab pemilihan. Rekod itu membolehkan pemilihan disemak semula selepas keputusan.

Simpan dokumen pemilihan di sebelah dasar tandatangan syarikat. Pemilihan kekal boleh disemak selepas aliran digunakan.

Agihkan keputusan pemilihan kepada pasukan yang mengurus sijil. Pasukan menggunakan calon yang sama sehingga pemilihan semula dijalankan.

Hubungkan penyedia pilihan dengan Nota Sign

Apabila pihak berkuasa pensijilan dan skopnya diluluskan, Nota Sign menyokong penggunaan sijil terpilih dalam aliran penandatanganan serta merekodkan bukti teknikalnya. Bincangkan keperluan penyedia sijil anda sebelum konfigurasi produksi.