Pengiktirafan sijil asing di bawah seksyen 19 Akta 562

Pengenalan

Sijil asing diluluskan selepas syarat seksyen 19 Akta 562 dipadankan.

Sijil asing tidak diterima kerana pengeluarannya kelihatan kukuh; ia diterima apabila syarat seksyen 19 Akta 562 dipenuhi.

Nota Sign menyokong aliran ini dengan menghubungkan dokumen, identiti penandatangan, sijil asing dan rekod peristiwa dalam satu jejak bukti yang boleh disemak. Pasukan boleh mengkonfigurasi kaedah mengikut dokumen, risiko dan bidang kuasa.

Tetapkan sijil asing

Tetapkan sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan asing dan dokumen yang akan disahkan dengannya. Sijil itu dicatatkan sebagai calon semakan.

Catatkan pengeluar sijil, nombor sijil dan tempoh sahnya. Pengeluar tanpa butiran tidak dapat dipadankan dengan perintah pengiktirafan.

Rekodkan negara atau entiti kerajaan luar yang membenarkan pengeluar itu. Entiti itu direkodkan dalam jadual semakan.

Asingkan sijil asing daripada sijil tempatan. Dua jenis sijil tidak dipadankan dengan syarat yang sama.

Baca seksyen 19

Baca teks seksyen 19 Akta 562 yang menyatakan pengiktirafan pihak berkuasa pensijilan asing.

Dalam semakan sijil asing, seksyen 19(1) Akta 562 memperuntukkan bahawa Suruhanjaya boleh mengiktiraf, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, pihak berkuasa pensijilan yang dilesenkan atau dibenarkan oleh entiti kerajaan di luar Malaysia yang memenuhi kehendak yang ditetapkan.

Catatkan nombor seksyen dan tarikh bacaan dalam jadual. Tarikh itu mengikat bacaan kepada versi rasmi akta.

Rekodkan syarat pengiktirafan yang dibaca: lesen atau kebenaran entiti kerajaan luar dan perintah dalam Warta. Syarat itu dicatatkan tanpa menambah tafsiran.

Rekodkan syarat pengiktirafan

Rekodkan kesan pengiktirafan bagi sijil asing yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang dibenarkan.

Dalam rekod syarat pengiktirafan, seksyen 19(2)(a) Akta 562 memperuntukkan bahawa had pergantungan yang disyorkan dalam sijil pihak berkuasa pensijilan yang dibenarkan oleh entiti kerajaan luar berkuat kuasa dengan cara yang sama seperti sijil pihak berkuasa pensijilan berlesen Malaysia.

Catatkan had pergantungan yang disyorkan pada sijil jika ada. Had itu direkodkan bersama sijil yang disemak.

Rekodkan bahagian akta yang terpakai kepada sijil asing selepas pengiktirafan. Bahagian itu dicatatkan dalam jadual.

Padankan sijil dengan syarat

Padankan sijil asing dengan syarat seksyen 19 yang direkodkan. Padanan merekodkan hubungan sijil dengan perintah pengiktirafan.

Catatkan hasil padanan dalam jadual bersama sebab. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan sebelum kelulusan.

Rekodkan sijil yang gagal padanan dan langkah yang diambil. Kegagalan dicatatkan supaya semakan boleh diulang.

Asingkan padanan sijil asing daripada padanan sijil tempatan. Dua padanan berasingan tidak bercampur dalam satu jadual.

Luluskan semakan sijil

Semak semula sijil, seksyen 19, syarat pengiktirafan dan padanan sebelum kelulusan. Semakan yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.

Tulis nama pelulus semakan, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebab.

Simpan rekod semakan bersama sijil dalam folder pematuhan. Rekod itu menjadi rujukan apabila sijil disemak semula.

Agihkan rekod kepada pegawai pematuhan dan penyemak. Setiap salinan menunjuk kepada versi sijil yang sama.

Gunakan sijil yang diluluskan dalam Nota Sign

Apabila syarat pengiktirafan dipenuhi, Nota Sign menyokong penggunaan sijil terpilih, penghalaan penandatangan dan penyimpanan hasil pengesahan dalam aliran. Bincangkan keperluan sijil asing anda sebelum konfigurasi produksi.