Perbandingan aliran tandatangan China untuk pasukan Malaysia

Pengenalan

Aliran tandatangan China dipilih selepas kawalan dokumen dan bukti pembekal dibandingkan.

Pengarah operasi memilih aliran tandatangan China untuk pesanan pembelian dengan pembekal China. Nama pembekal tidak menggantikan semakan pihak dan bukti, maka kawalan dokumen diperiksa dahulu.

Nota Sign menyokong permintaan tandatangan, pengesahan penandatangan, kawalan dokumen dan jejak audit dalam satu aliran yang boleh dikonfigurasi. Pasukan menetapkan tahap jaminan berdasarkan dokumen, risiko dan keperluan pihak penerima.

Tetapkan dokumen dan pihak China

Tetapkan pesanan pembelian akhir, nombor pesanan dan pihak yang menandatangani. Pembekal China dan pembeli Malaysia direkodkan dengan peranan masing-masing.

Catatkan bidang kuasa setiap pihak tanpa menggabungkan undang-undang Malaysia dan China. Lajur berasingan mengekalkan sempadan kedua-dua rejim.

Rekodkan bahasa pesanan dan versi yang dirujuk. Versi dwibahasa menamakan versi rujukan apabila terdapat perbezaan antara teks.

Catatkan nombor pesanan dan tarikh pesanan dalam lajur pihak. Nombor itu mengikat perbandingan kawalan kepada pesanan yang betul.

Senaraikan kawalan dokumen

Senaraikan kawalan dokumen yang disemak sebelum tandatangan: versi, pihak, jumlah, tarikh dan medan wajib. Setiap kawalan menerima keputusan lulus atau gagal.

Tentukan sempadan undang-undang China untuk pihak pembekal.

Lajur pembekal China merekodkan takrifan tandatangan elektronik undang-undang China sebagai data yang mengenal pasti identiti penandatangan dan menunjukkan persetujuan terhadap kandungan.

Rekodkan kawalan selepas tandatangan, termasuk kebolehkesanan perubahan dokumen. Kawalan itu menjelaskan bukti yang disimpan selepas pesanan ditandatangani.

Bandingkan bukti tandatangan

Bandingkan bukti setiap aliran: identiti penandatangan, integriti dokumen dan rekod peristiwa. Bukti yang tidak boleh disemak tidak menyokong pemilihan aliran.

Rekodkan syarat tandatangan elektronik boleh dipercayai China bagi pihak pembekal.

Bagi bukti pembekal China, lajur merekodkan syarat kawalan eksklusif data penciptaan tandatangan semasa menandatangani dan kebolehkesanan perubahan selepas tandatangan mengikut undang-undang China.

Timbang bukti mengikut keperluan pesanan, bukan mengikut bilangan ciri yang diiklankan. Bukti yang padan dengan keperluan pesanan mengatasi bukti yang tidak berkaitan.

Pilih aliran untuk kes

Pilih aliran yang kawalan dokumen dan buktinya padan dengan pesanan pembelian. Pilihan dicatatkan bersama sebab setiap kawalan yang lulus.

Rekodkan had pilihan: aliran dipilih untuk pesanan ini, bukan sebagai keputusan kekal untuk semua urus niaga China. Kes baharu menjalani perbandingan semula.

Sahkan aliran pilihan menyimpan bukti selepas tandatangan. Aliran tanpa rekod perubahan dokumen tidak memenuhi kawalan yang disenaraikan.

Catatkan aliran yang gagal kawalan bersama sebab kegagalan. Rekod itu menjelaskan mengapa aliran lain tidak dipilih.

Rekodkan keputusan pemilihan

Catatkan aliran yang dipilih, tarikh keputusan dan nama pembuat keputusan. Rekod itu membolehkan pasukan menyemak semula asas pemilihan.

Simpan perbandingan kawalan dan bukti di sebelah pesanan pembelian. Keputusan kekal boleh disemak selepas aliran selesai.

Serahkan rekod pemilihan kepada penyelia operasi. Penyelia menyemak kawalan yang gagal sebelum aliran dipakai pada pesanan seterusnya.

Uji aliran pilihan dalam Nota Sign

Gunakan matriks perbandingan untuk mengkonfigurasi peranan, bukti identiti dan jejak audit bagi pesanan pembelian sebenar dalam Nota Sign. Hubungi pasukan Nota Sign untuk menilai aliran China yang sepadan dengan kawalan organisasi anda.