Tahap tandatangan eIDAS untuk aliran Malaysia-Eropah

Pengenalan

Tahap eIDAS direkodkan bagi pihak Eropah dan Akta 562 bagi pihak Malaysia secara berasingan.

Penasihat undang-undang menetapkan tahap tandatangan eIDAS untuk perjanjian perkhidmatan dengan penyedia perisian Kesatuan Eropah. Tahap tandatangan tidak dipilih sebagai label umum; dokumen dan pihak yang menentukan pilihan.

Nota Sign menyokong aliran tandatangan digital dan elektronik, termasuk kaedah berasaskan sijil, penghalaan, kawalan akses dan jejak audit yang dikonfigurasikan untuk dokumen serta pihak berkenaan. Penilaian kesan undang-undang kekal khusus kepada urus niaga dan bidang kuasa.

Tetapkan dokumen dan pihak

Tetapkan perjanjian perkhidmatan akhir, pihak yang menandatangani dan bidang kuasa setiap pihak. Penyedia perisian direkodkan di bawah Kesatuan Eropah dan syarikat Malaysia di bawah Malaysia.

Catatkan versi dokumen dan bahasa rujukan. Versi yang berubah selepas tahap direkodkan memerlukan semakan semula tahap.

Susun tugas pihak dalam perjanjian perkhidmatan kepada penghantar, penandatangan dan penerima salinan. Susunan ini memastikan salinan tahap eIDAS hanya sampai kepada penerima yang dinamakan dalam lajur Eropah.

Catatkan nama sah dan alamat setiap pihak dalam lajurnya. Nama sah yang tepat mengikat rekod tahap kepada entiti yang menandatangani.

Bezakan tahap lanjutan dan berkelayakan

Bezakan tahap lanjutan daripada tahap berkelayakan mengikut Peraturan eIDAS.

Dalam perbandingan tahap, Peraturan eIDAS menetapkan syarat tandatangan elektronik lanjutan: dikaitkan secara unik dengan penandatangan, pengenalan penandatangan dan penciptaan menggunakan data yang berada di bawah kawalan eksklusif penandatangan.

Catatkan kesan tahap berkelayakan bagi dokumen pihak Eropah tanpa memindahkannya kepada rejim Malaysia.

Dalam lajur Eropah perjanjian perkhidmatan, Peraturan eIDAS memperuntukkan kesan undang-undang tandatangan elektronik berkelayakan yang setara dengan tandatangan tulisan tangan.

Petakan Akta 562 untuk pihak Malaysia

Petakan Akta 562 kepada syarikat Malaysia dalam lajur berasingan. Sijil daripada pihak berkuasa pensijilan berlesen dicatatkan untuk pihak tempatan.

Catatkan kaedah tandatangan digital yang dipilih oleh pihak Malaysia dan dokumen yang ditandatangani. Lajur ini tidak menentukan tahap eIDAS pengedar Eropah.

Hadkan kesimpulan lajur Malaysia kepada pihak Malaysia. Istilah Akta 562 tidak ditulis semula dengan istilah eIDAS dalam dokumen yang sama.

Catatkan nombor sijil pihak tempatan dan nilai rujukan kunci awamnya dalam lajur Malaysia. Catatan itu membolehkan semakan lajur Malaysia diulang tanpa membaca semula sijil.

Rekodkan tahap bagi dokumen

Rekodkan tahap eIDAS yang dipilih untuk penyedia perisian dalam lajur Eropah. Rekod itu menyimpan tahap, dokumen dan pihak yang ditandatangani.

Rekodkan kaedah Akta 562 untuk syarikat Malaysia dalam lajur Malaysia. Kedua-dua rekod kekal dalam lajur masing-masing tanpa kesetaraan automatik.

Sahkan pemadanan dokumen dengan tahap sebelum aliran dibuka. Dokumen yang tidak dipadankan kembali ke langkah pemilihan tahap.

Catatkan tarikh rekod tahap dan nama penyemak. Rekod baharu diperlukan apabila dokumen atau tahap berubah.

Buka aliran selepas tahap ditetapkan

Semak kedua-dua lajur sebelum aliran dibuka: tahap Eropah dan pemetaan Akta 562. Lajur yang bercampur kembali ke langkah pembezaan tahap.

Catatkan nama penyemak, tarikh dan versi rekod tahap. Rekod itu membolehkan pasukan menyemak semula asas pemilihan.

Buka aliran selepas tahap direkodkan.

Simpan rekod tahap bersama perjanjian perkhidmatan. Salinan itu menjadi rujukan apabila aliran disemak selepas dibuka.

Tetapkan tahap dan buka aliran Nota Sign

Apabila tahap bagi pihak Eropah dan kaedah bagi pihak Malaysia telah direkodkan, Nota Sign menyokong pelaksanaan aliran, identiti penandatangan dan bukti setiap peristiwa. Bincangkan pilihan tandatangan anda untuk memadankan konfigurasi dengan kontrak.