13 Mac 2025
Pengenalan
Tandatangan berkelayakan dipadankan dengan dokumen Eropah sebelum penggunaan diluluskan.
Ketua operasi menyemak penggunaan tandatangan elektronik berkelayakan untuk kontrak langganan dengan pelanggan Jerman. Tandatangan berkelayakan hanya dipadankan dengan dokumen yang khusus, maka dokumen Eropah ditetapkan dahulu.
Nota Sign menyokong permintaan tandatangan, pengesahan penandatangan, kaedah berasaskan sijil dan jejak audit dalam satu aliran yang boleh dikonfigurasi. Pasukan menetapkan tahap jaminan berdasarkan dokumen, risiko dan keperluan pihak penerima.
Tetapkan dokumen Eropah
Tetapkan kontrak langganan akhir, pelanggan Jerman sebagai pihak Eropah dan syarikat Malaysia sebagai pihak tempatan. Kedua-dua pihak direkodkan dalam lajur berasingan.
Catatkan versi dokumen, bahasa rujukan dan tarikh semakan. Versi yang berubah selepas pemadanan memerlukan semakan semula.
Rekodkan peranan setiap pihak dalam kontrak langganan: penghantar, penandatangan dan penerima salinan selesai. Peranan yang dinamakan menghalang salinan selesai dihantar kepada pihak yang tidak disenaraikan.
Tetapkan kriteria pemadanan dalam jadual sebelum keperluan dibaca. Kriteria itu memastikan dua penyemak mencapai keputusan yang sama untuk kontrak yang sama.
Rekodkan keperluan eIDAS
Rekodkan keperluan Peraturan eIDAS bagi tandatangan elektronik lanjutan dalam lajur Eropah.
Bagi keperluan eIDAS kontrak langganan, Peraturan eIDAS menetapkan syarat tandatangan elektronik lanjutan: dikaitkan secara unik dengan penandatangan, pengenalan penandatangan dan penciptaan menggunakan data yang berada di bawah kawalan eksklusif penandatangan.
Catatkan kesan tandatangan berkelayakan bagi dokumen pihak Eropah tanpa memindahkannya kepada rejim Malaysia.
Dalam lajur Eropah kontrak langganan Jerman, Peraturan eIDAS memperuntukkan kesan undang-undang tandatangan elektronik berkelayakan yang setara dengan tandatangan tulisan tangan.
Padankan tandatangan berkelayakan
Padankan tandatangan berkelayakan dengan dokumen kontrak langganan dan keperluan eIDAS. Padanan merekodkan hubungan tandatangan dengan dokumen.
Sahkan sijil berkelayakan dan peranti yang digunakan memenuhi keperluan eIDAS. Sahkan itu memisahkan keperluan peranti daripada keputusan pemilihan.
Rekodkan keputusan padanan dalam jadual bersama sebab. Keputusan direkodkan sebelum penggunaan diluluskan.
Sahkan padanan menunjuk kepada versi kontrak yang sama. Perbezaan versi menghentikan kelulusan penggunaan.
Rekodkan pihak Malaysia
Rekodkan pihak Malaysia dalam lajur Akta 562 yang berasingan.
Bagi pihak Malaysia dalam kontrak langganan, rekod menyimpan kunci awam yang tersenarai dalam sijil sah yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan berlesen, seperti yang dikehendaki seksyen 62(1)(a) Akta 562.
Catatkan kaedah tandatangan digital yang dipilih oleh pihak Malaysia dan dokumen yang ditandatangani. Lajur ini tidak menentukan tahap eIDAS pelanggan Jerman.
Rekodkan nombor sijil dan pihak berkuasa pensijilan berlesen yang mengeluarkannya. Rekod itu membolehkan semakan lajur Malaysia diulang.
Luluskan penggunaan
Semak semula dokumen, keperluan eIDAS, padanan dan lajur Malaysia sebelum kelulusan. Penggunaan yang tidak lengkap kembali ke langkah yang gagal.
Tulis nama pelulus penggunaan, tarikh kelulusan dan keputusan akhir. Keputusan diterima atau ditolak direkodkan bersama sebab.
Simpan rekod penggunaan bersama kontrak langganan. Rekod itu menjadi rujukan apabila tandatangan disemak selepas aliran selesai.
Agihkan rekod penggunaan kepada pasukan operasi dan penyemak kontrak. Setiap salinan menunjuk kepada versi dokumen yang sama supaya semakan kemudian tidak membaca kontrak yang telah diganti.
Sediakan aliran tandatangan berkelayakan
Nota Sign menyokong penghalaan kontrak, penggunaan sijil yang dipilih dan penyimpanan bukti bagi aliran tandatangan berkelayakan yang telah diluluskan. Bincangkan keperluan QES anda dengan pakar Nota Sign sebelum penggunaan produksi.
