关于 Nota Sign

Nota Sign是一款电子签名与数字协议平台，旨在帮助个人与各类规模的企业以更安全、更高效的方式管理文档。平台遵循全球合规标准，包括 eIDAS、CFR Part 11 与 GDPR，让您能够随时随地创建、发送、签署及存储具有法律效力的电子协议。 凭借简洁清晰的操作界面、详尽的签署审计记录，以及无缝的 API 与 SSO 集成能力，Nota Sign 帮助整个签署流程更快速、更透明、无纸化。无论您是个人专业人士、成长型企业，还是大型团队，Nota Sign都能帮助您加速审批、强化合规性，彻底变革数字协议的管理方式。

如何开始使用 Nota Sign

  1. 激活您的账户。在注册页面输入您的姓名和邮箱地址。前往邮箱查收 Nota Sign 验证码，根据屏幕提示设置登录密码并完成激活。
  2. 签署您的第一份文件。登录后，只需几秒即可完成文件签署。Nota Sign 支持多种文件类型，您可以直接使用已绑定的电子签名签署，或手动绘制新的签名。
  3. 发送信封。在 Agreement（协议） 页面点击 Send an Envelope（发送信封） 上传一个或多个文件，添加收件人姓名与邮箱地址，设置身份验证方式、签署说明与有效期。

在高级设置中拖放签名字段至指定位置，点击 Send（发送） 即可。Nota Sign 将安全地将文件发送给所有收件人。

如何创建签名

您可以通过以下步骤轻松创建签名：

  1. 点击文档中的签名区域。
  2. 选择您喜欢的签名样式：使用系统预设签名、手写签名，或使用有效的数字证书。
  3. 点击确认，将签名添加至文档。 您可以随时在个人资料 > 签名中修改已采用的签名。

如何管理 Nota Sign 账户

Nota Sign帮助您轻松监控签署流程的每个阶段，并通过可重复使用的模板节省创建文档的时间：

  1. 追踪信封。在【签署】页面查看信封的实时状态是待签署、已完成还是已过期。您可以通过收件人、主题或日期进行搜索。
  2. 创建模板。进入【模板】页面，为常用文档（如合同、保密协议、入职文件等）创建模板。您还可以导入来自团队或组织的共享模板。

角色与权限

Nota Sign 提供两种主要的权限角色，帮助您高效协作：

  • Sender（发送者）：可发送、查看及签署文件。
  • Admin（管理员）：可管理用户、权限、模板及账户设置。

您还可以为团队成员自定义不同角色，并按部门或职能进行分组，以提升协作效率。

如何创建签署流程

使用 Nota Sign，您可以创建清晰高效的签署流程，让文件的准备、传递与完成更加顺畅。 与其每次手动发送文件，不如通过自动化设置确保每位签署人都能按顺序收到正确的文档。 您可以轻松自定义流程，保持团队协同与合规。

  • 定义签署顺序：添加多个签署人，设置顺序签署或并行签署流程。
  • 选择签名类型：根据文件的合规要求选择使用 高级电子签名（AES） 或 简单电子签名（SES）。
  • 标记签名区域：拖拽签名、日期或文本字段，确保签署人清楚签署位置。
  • 使用模板：通过预设模板自动化常见协议类型的签署流程。

如何查看信封用量

管理员可随时查看信封使用情况及订阅详情。进入管理 > 费用，即可查看指定时间段内已发送和已完成的信封数量。如您正在使用试用版或订阅计划，也可在此查看剩余的文档额度。