Choisir le rôle du certificat
Thai Digital ID distingue trois types de certificats documentaires. Le certificat personnel (Personal) identifie une personne, notamment pour des contrats, soumissions et bons de commande. Le certificat d’entreprise (Enterprise) identifie la personne morale qui émet un document. Le certificat d’utilisateur d’entreprise (Enterprise User) identifie un représentant agissant dans le contexte de l’organisation.
Ces choix répondent à des questions différentes : qui a signé personnellement, quelle organisation a émis le document ou quel représentant a agi pour elle. Choisir le bon sujet fait donc partie de la préparation d’une signature TDID.
Préparer les données de signature documentaire
TDID décrit ses certificats comme des enregistrements X.509 contenant l’identité et une clé publique. Obtenez le certificat approprié auprès du fournisseur et préparez l’accès de signature correspondant avant de terminer une demande Nota Sign.
Le site Thai Digital ID explique les catégories et leurs usages. Pour un processus d’entreprise, déterminez si le document exige les données de l’organisation ou celles d’un représentant individuel. Le choix doit correspondre à l’identité attendue.
TDID émet aussi des certificats TLS/SSL pour sites et serveurs. Ils sécurisent les connexions; ils ne remplacent pas le certificat documentaire requis ici.
Signer ou apposer un cachet dans Nota Sign
Nota Sign prend en charge les signatures numériques et les cachets organisationnels TDID. Lisez le document, saisissez les renseignements obligatoires et poursuivez avec TDID. Utilisez les données correspondant à la personne ou à l’organisation demandée, effectuez l’autorisation et terminez dans Nota Sign.
Une approbation personnelle se rapporte au titulaire individuel. Un cachet identifie plutôt l’organisation émettrice. La signature d’un employé et le cachet de l’organisation restent distincts même pour un même document d’affaires.
