La signature électronique qui fait avancer la chaîne de valeur

Les équipes de fabrication peuvent numériser l’accueil des fournisseurs, les accords de confidentialité, les ententes d’approvisionnement, les demandes de changement, les documents du personnel et des entrepreneurs, les attestations de sécurité, les autorisations de service, les formulaires de garantie, les acceptations d’installation, les ententes de distributeur et d’autres travaux exigeant examen, approbation ou signature.

Les équipes peuvent préparer en un dossier coordonné les ententes de fournisseur, formulaires fiscaux, codes de conduite, documents de qualité et exigences connexes. Les rôles attribués et l’ordre de signature guident les contacts de l’approvisionnement, des finances, de la qualité et du fournisseur vers les bonnes actions, avec moins de suivis par courriel.

Oui. Les ordres de modification technique, mises à jour de production et approbations de conception peuvent suivre des étapes séquentielles ou parallèles. Chaque réviseur ou signataire reçoit l’action attribuée à son rôle, tandis que les équipes opérationnelles conservent une visibilité sur la progression et l’achèvement.

Les modèles réutilisables et les envois coordonnés à grand volume aident les équipes à préparer documents d’offre, ententes avec les entrepreneurs, politiques de sécurité, attestations relatives à l’équipement et formulaires du milieu de travail pour le personnel saisonnier, les entrepreneurs et les établissements répartis sans reconstruire chaque dossier.

Les destinataires n’ont pas besoin de compte. Les clients, distributeurs et partenaires de service peuvent ouvrir la demande depuis un courriel, un SMS ou WhatsApp, examiner les documents, saisir les renseignements requis et signer dans un navigateur de bureau ou mobile.

Les fabricants peuvent utiliser les intégrations et les APIs de Nota Sign avec leurs processus existants de PGI, GRC, gestion du capital humain, approvisionnement et service. Les ententes partent du système d’origine, puis l’état et les dossiers terminés retournent au flux afin d’harmoniser les équipes et les partenaires.

Pour les ententes sensibles avec les fournisseurs, ainsi que les ententes liées à la qualité, à la main-d’œuvre et aux services, les fabricants peuvent configurer l’authentification des signataires ou l’eKYC lorsque ces méthodes sont disponibles, et relier les flux admissibles fondés sur des certificats par l’intermédiaire du Carrefour des AC. La disponibilité du fournisseur, de la méthode de vérification de l’identité, du certificat, du marché, du document, du forfait, de l’approbation et du parcours de production doit être confirmée pour chaque flux de fabrication.

Protégez les ententes de fabrication sensibles au moyen d’un accès contrôlé, d’un traitement chiffré, du verrouillage des documents, de l’authentification des signataires, de preuves permettant de détecter les altérations et d’événements de piste d’audit sur l’accès, la signature, les horodatages et l’état. Nota Sign a mené à terme un audit SOC 2 Type II portant sur les critères des services de confiance liés à la sécurité, à la disponibilité et à la confidentialité. Communiquez avec Nota Sign pour discuter de l’accès au rapport dans le cadre de votre examen de sécurité.